Trả lại dịch vụ cho NCC

Menu > Báo cáo > Trả lại dịch vụ cho NCC

hoặc Menu > Báo cáo > Báo cáo tổng hợp > Trả lại > Trả lại dịch vụ cho NCC

Trường hợp Giảm trừ nhà cung cấp sẽ xảy ra khi khách hàng hủy tour hoặc một vài dịch vụ nào đó trong tour. Do vậy, bạn cũng sẽ hủy các dịch vụ nhà cung cấp mà bạn đã đặt cho khách hàng đó.

Hình ảnh: Danh sách dịch vụ trả lại Nhà cung cấp

Các trường cần lưu ý khi xử lý với Giảm trừ nhà cung cấp:

Hỉnh ảnh: Phiếu trả dịch vụ Nhà cung cấp

  • Loại: Tour thực hiện / Booking. Nếu dịch vụ muốn trả Nhà cung cấp nằm trong dịch vụ 1 tour, bạn tick ô Tour thực hiện. Nếu dịch vụ muốn trả Nhà cung cấp là dịch vụ đơn lẻ (dịch vụ ngoải tour) thì bạn tick vào ô Booking.
  • Thanh toán cho: Nhà cung cấp
Nhập tên Nhà cung cấp có dịch vụ cần trả lại
  • Người nhận: Nhập tên người nhận tiền khi NCC bồi hoàn do hủy dịch vụ
  • Địa chỉ người nhận.
  • Người lập Phiếu: Hệ thống sẽ hiển thị mặc định tài khoản tạo phiếu trả dịch vụ nhà cung cấp
  • Mã Tour: Nhấn chọn mã tour có dịch vụ trả Nhà cung cấp vừa chọn bên trên
  • Mã Booking: Nếu là booking dịch vụ ngoài (dịch vụ lẻ), bạn chọn mã booking tại phần Mã tour này
  • Lý do: Nhập lý do trả dịch vụ Nhà cung cấp
  • Ngày hạch toán, ngày chứng từ
  • DV tham chiếu: Khi nhấn hệ thống sẽ hiển thị danh sách các dịch vụ thuộc nhà cung cấp và booking đã chọn. Nhấn tick vào dịch vụ cần trả lại.
  • Nội dung hạch toán: Sẽ bao gồm nội dung, TK Nợ, TK Có, số lượng, đơn giá, chiết khấu, thành tiền.
  • Nhấn nút để lưu phiếu trả lại. Nút này không phải là nút Xác nhận thanh toán
  • Nhấn để lưu và in phiếu. Nút này không phải là nút Xác nhận thanh toán
  • Nhấn để Xác nhận trả dịch vụ cho NCC. Hệ thống sẽ kết nối với phần Công nợ NCC để tính ra kết quả cuối cùng của công nợ sau khi trừ khoản chi phí sau giảm trừ (trả lại dịch vụ)

Các thao tác:

Xem Giảm trừ nhà cung cấp:

Để xem Giảm trừ nhà cung cấp, chúng ta nhấn vào ở bên phải Giảm trừ đó.

Tìm kiếm Giảm trừ:

Trên cùng của danh sách Giảm trừ sẽ có ô lọc/tìm kiếm nhanh. Tại đây, bạn có thể tìm kiếm các Giảm trừ khác nhau:

  • Tìm theo Mã tour, booking
  • Tìm theo ngày chứng từ.
  • Tìm theo tên Nhà cung cấp
  • Nhấn để lọc kết quả. Hoặc nhấn để xóa các thông tin đã nhập trong ô lọc