Công nợ KH/Đlý

Menu > Báo cáo > Công nợ KH/Đlý

Hoặc Menu > Báo cáo > Báo cáo tổng hợp > Báo cáo công nợ > Công nợ KH/Đlý

Công nợ khách hàng là quá trình ghi nhận, theo dõi các khoản phải thu của khách hàng khi bạn bán dịch vụ hàng hóa để doanh nghiệp của bạn kiểm soát được tình hình tài chính tốt hơn.

Hình ảnh: Danh sách Công nợ Khách hàng

Tại đây, hệ thống sẽ cho phép kiểm soát danh sách Công nợ khách hàng theo 3 loại: Đối tượng, Tour điều hành, Booking chưa điều hành. Nhấn để lựa chọn loại hiển thị danh sách công nợ Khách hàng.

Hình ảnh: Chọn loại công nợ khách hàng

1. Danh sách Công nợ KH theo Đối tượng

Khu vực này hiển thị tất cả công nợ của từng khách hàng. Nhấn vào khách hàng nào, hệ thống sẽ hiển thị danh sách những phiếu công nợ phát sinh với khách hàng đó, bao gồm Phiếu thu và Phiếu trả lại (phiếu trả lại áp dụng trong trường hợp khách hủy dịch vụ và cần hoàn tiền khách)

Để tìm kiếm nhanh công nợ của 1 khách hàng, bạn dùng ô lọc/tìm kiếm:

Hình ảnh: Lọc, tìm kiếm công nợ khách hàng

• Nhập từ khóa: Nhập từ khóa liên quan đến Mã phiếu công nợ, Tiêu đề phiếu công nợ, Mã khách hàng, Tên khách hàng, Tên viết tắt của khách, Email khách hàng, Số điện thoại khách hàng, Địa chỉ, Người đại diện, Fax,... để hệ thống trả về kết quả đáp ứng từ khóa đã nhập.
• Lọc thời gian: Hệ thống lọc theo Ngày chứng từ trong phiếu công nợ của booking khách hàng
• Lọc theo Loại khách hàng: Khách hàng / Đối tác / Nhà cung cấp
• Theo tên khách hàng: Nhấn chọn tên khách hàng muốn xem Công nợ
• Nhấn để lọc kết quả. Hoặc nhấn để xóa các thông tin đã nhập trong ô lọc

Mọi phiếu Thu hay Giảm trừ đều hiện ở bảng Chi tiết phía dưới khi bạn click chuột trái trên thanh ngang Khách hàng.

Hình ảnh: Thông tin chi tiết công nợ của một khách hàng

• Để In danh sách công nợ Khách hàng, nhấn
• Để xuất file Excel danh sách Công nợ Khách hàng, nhấn
• Để thạnh toán phiếu thu của 1 booking khách hàng, nhấn nút tại phiếu thu muốn thao tác trong danh sách công nợ.

2. Danh sách công nợ khách hàng theo Tour điều hành

Khu vực này hiển thị tất cả Công nợ của khách hàng có phát sinh booking và những booking đó đã được chuyển điều hành (chuyển thực hiện)

Bạn có thể tìm kiếm nhanh công nợ khách hàng bằng cách nhập thông tin trên ô Lọc/tìm kiếm

Hình ảnh: Lọc/tìm kiếm công nợ khách hàng

• Nhập từ khóa: Nhập từ khóa liên quan đến Mã tour, ID tour, Tiêu đề tour
• Lọc thời gian: Hệ thống lọc theo Ngày khởi hành của tour thực hiện
• Lọc theo Loại khách hàng: Khách hàng / Đối tác / Nhà cung cấp
• Theo tên khách hàng: Nhấn chọn tên khách hàng muốn xem Công nợ
• Nhấn để lọc kết quả. Hoặc nhấn để xóa các thông tin đã nhập trong ô lọc

Mọi phiếu Thu hay Giảm trừ đều hiện ở bảng Chi tiết phía dưới khi bạn click chuột trái trên thanh ngang Khách hàng.

Hình ảnh: Thông tin chi tiết công nợ khách hàng theo mã tour thực hiện

• Để In danh sách công nợ Khách hàng, nhấn
• Để xuất file Excel danh sách Công nợ Khách hàng, nhấn
• Để thạnh toán phiếu thu của 1 booking khách hàng, nhấn nút tại phiếu thu muốn thao tác trong danh sách công nợ.

3. Danh sách công nợ khách hàng theo Booking chưa điều hành

Khu vực này hiển thị tất cả Công nợ của khách hàng có phát sinh booking và những booking đó vẫn ở trạng thái "Đặt dịch vụ" (chưa chuyển điều hành)

Bạn có thể tìm kiếm nhanh công nợ khách hàng bằng cách nhập thông tin trên ô Lọc/tìm kiếm

Hình ảnh: Lọc công nợ khách hàng theo Booking chưa điều hành

• Nhập từ khóa: Nhập từ khóa liên quan đến Tên Khách hàng, Mã tour, ID tour, Tiêu đề tour
• Lọc thời gian: Hệ thống lọc theo Ngày tạo booking đó
• Lọc theo Loại khách hàng: Khách hàng / Đối tác / Nhà cung cấp
• Theo tên khách hàng: Nhấn chọn tên khách hàng muốn xem Công nợ
• Nhấn để lọc kết quả. Hoặc nhấn để xóa các thông tin đã nhập trong ô lọc

Mọi phiếu Thu hay Giảm trừ đều hiện ở bảng Chi tiết phía dưới khi bạn click chuột trái trên thanh ngang Khách hàng.

Hình ảnh: Lọc công nợ Khách hàng theo booking chưa chuyển điều hành

• Để In danh sách công nợ Khách hàng, nhấn
• Để xuất file Excel danh sách Công nợ Khách hàng, nhấn
• Để thạnh toán phiếu thu của 1 booking khách hàng, nhấn nút tại phiếu thu muốn thao tác trong danh sách công nợ.