Thanh toán (Người mua, Nhà cung cấp)

I. CHỨC NĂNG

Thanh toán (Người mua, Nhà cung cấp) giúp Kế toán viên kiểm soát các khoản chi, phiếu chi đã thanh toán cho Nhà cung cấp để đặt dịch vụ và các khoản chi thanh toán ngược lại khách hàng (trong trường hợp khách hủy tour, giảm số lượng khách đi tour,... theo chính sách hoàn hủy của doanh nghiệp)

Trong danh sách Thanh toán (Người mua, Nhà cung cấp) sẽ hiển thị chi tiết các thông số bao gồm: Mã Phiếu chi, mã booking, Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Tên khách hàng, Nội dung chi, Số tiền chi, Phương thức thanh toán.

Khi truy cập khu vực này, hệ thống sẽ có thông báo Chưa chọn khoảng ngày lập báo cáo, bạn cần chọn thời gian, sau đó hệ thống mới hiển thị kết quả theo thời gian đã lọc

II. CÁC THAO TÁC TRONG KHU VỰC THANH TOÁN (NGƯỜI MUA, NHÀ CUNG CẤP)

1. Lọc/tìm kiếm dữ liệu

• Mã tour, booking: Nhập từ khóa liên quan đến thông tin trên phiếu chi, bao gồm: Mã phiếu chi hoặc Nội dung phiếu chi hoặc Mã booking hoặc Mã tour thực hiện
• Thời gian báo cáo: từ... đến: Thời gian lập báo cáo, được tính theo ngày Chứng từ trên phiếu chi.

  (Lưu ý: Bạn chỉ có thể lựa chọn thời gian lập báo cáo trong tối đa 3 tháng, nếu chọn khoảng thời gian vượt quá 3 tháng, hệ thống sẽ có cảnh báo "Khoảng ngày lập báo cáo không quá 3 tháng")

• Phương thức thanh toán: Phương thức thanh toán phiếu chi
• Chọn tên khách hàng/NCC: Hệ thống phân ra 3 loại đối tượng có thể phát sinh phiếu chi, là Khách hàng/Đại lý/NCC. Lựa chọn loại đối tượng, hệ thống sẽ hiển thị danh sách Khách hàng/Đối tác/NCC thuộc loại đó, và có phát sinh phiếu chi trong khoảng thời gian báo cáo đã chọn. Nhấn để chọn tên Khách hàng/Đại lý/NCC.

(Lưu ý: Cần phải chọn Thời gian báo cáo thì mới có thể chọn được tên khách hàng/Đối tác/NCC)

• Nhấn để hiển thị kết quả

Hình ảnh: Danh sách thanh toán (Người mua, Nhà cung cấp)

2. Các thao tác khác

a. Nhấn chuột phải vào một phiếu chi

Hình ảnh: Thao tác khi nhấn chuột phải vào 1 phiếu chi

• Bản in: In phiếu chi
• Xem: Xem thông tin trên phiếu chi
• Sửa: Nếu phiếu chi chưa được tick In & chi tiền thì bạn có thể sửa các thông tin trên phiếu, số tiền thanh toán, loại thanh toán và Duyệt chi (In & chi tiền) ngay tại màn hình Sửa
• Xóa: Xóa phiếu chi. Thao tác này chỉ có thể thực hiện được khi Phiếu chi chưa được Duyệt chi (In & Chi tiền)

b. Xuất file, tải file excel danh sách phiếu chi

Tại góc trên - bên phải màn hình, nhấn và nhấn Export để download báo cáo sau khi lọc dữ liệu về máy (định dạng file: Excel)