Công nợ Nhà cung cấp

Menu > Báo cáo > Công nợ NCC

Hoặc Menu > Báo cáo > Báo cáo tổng hợp > Báo cáo công nợ > Công nợ NCC

Công nợ nhà cung cấp là các khoản phải trả nhà cung cấp phát sinh khi chúng ta mua hàng hóa, dịch vụ từ một công ty hay cá nhân khác để doanh nghiệp kiểm soát được tình hình tài chính tốt hơn.

Hình ảnh: Danh sách công nợ Nhà cung cấp

Tại đây, hệ thống sẽ cho phép kiểm soát danh sách Công nợ nhà cung cấp theo 3 loại: Đối tượng, Mã booking/tour, Dịch vụ. Nhấn để lựa chọn loại hiển thị danh sách công nợ Nhà cung cấp.

Hình ảnh: Menu công nợ Nhà cung cấp

1. Danh sách công nợ Nhà cung cấp theo đối tượng

Khu vực này hiển thị tất cả công nợ của từng Nhà cung cấp. Nhấn vào Nhà cung cấp nào, hệ thống sẽ hiển thị danh sách những phiếu công nợ phát sinh với Nhà cung cấp đó, bao gồm Phiếu chi và Phiếu trả lại dịch vụ (phiếu trả lại áp dụng trong trường hợp có dịch vụ đã đặt hoặc thanh toán với Nhà cung cấp rồi nhưng cần giảm số lượng hoặc Hủy)

Tại đây, bạn có thể tìm Công nợ nhà cung cấp theo thông tin trong ô lọc/tìm kiếm:

• Tìm theo từ khóa: Nhập từ khóa liên quan đến Nhà cung cấp, bao gồm: Mã NCC, Tên NCC, Tên viết tắt NCC, Người đại diện, Số điện thoại NCC, Fax, Email NCC, Giấy phép kinh doanh

• Tìm theo ngày: Ngày dịch vụ của NCC đó được chuyển sang trạng thái Xác thực

• Nhấn để lọc kết quả. Hoặc nhấn để xóa các thông tin đã nhập trong ô lọc

Mọi phiếu Chi hay Giảm trừ đều hiện ở bảng Chi tiết công nợ phía dưới khi bạn click chuột trái trên thanh ngang nhà cung cấp.

Hình ảnh: Chi tiết công nợ của một Nhà cung cấp

• Nhấn để In danh sách Công nợ Nhà cung cấp
• Nhấn để tải file Excel danh sách Công nợ NCC
• Nhấn để duyệt chi cho NCC tại dịch vụ trong danh sách công nợ

2. Danh sách công nợ NCC theo Mã booking/Tour

Khu vực này hiển thị tất cả Công nợ của Nhà cung cấp theo từng mã tour thực hiện (Tour điều hành). Nhấn vào mã tour nào, hệ thống sẽ hiển thị danh sách những dịch vụ được Nhà cung cấp Xác nhận và có phát sinh Phiếu chi kèm các khoản đã chi/thanh toán của tour đó.

Bạn có thể tìm Công nợ nhà cung cấp theo thông tin trong ô lọc/tìm kiếm:

Hình ảnh: Lọc công nợ Nhà cung cấp theo mã booking/tour

• Chọn loại dịch vụ: Bao gồm dịch vụ Tour và dịch vụ ngoài
• Nhập từ khóa: Nhập từ khóa liên quan đến Mã tour, Tiêu đề tour
• Lọc thời gian: Hệ thống lọc theo Ngày dịch vụ được chuyển sang trạng thái Xác thực
• Nhấn để lọc kết quả. Hoặc nhấn để xóa các thông tin đã nhập trong ô lọc

Mọi phiếu Chi hay Giảm trừ đều hiện ở bảng Chi tiết công nợ phía dưới khi bạn click chuột trái trên thanh ngang nhà cung cấp.

Hình ảnh: Chi tiết Công nợ Nhà cung cấp theo mã booking/tour

Lưu ý: Khi nhấn lọc thời gian, hệ thống sẽ hiển thị kết quả là các tour có dịch vụ được chuyển trạng thái Xác thực thỏa mãn thời gian đã lọc. Các dịch vụ thỏa mãn của từng tour sẽ được hiển thị tại phần chi tiết công nợ của tour đó.

• Nhấn để In danh sách Công nợ Nhà cung cấp
• Nhấn để tải file Excel danh sách Công nợ NCC
• Nhấn để duyệt chi cho NCC tại dịch vụ trong danh sách công nợ

3. Danh sách công nợ Nhà cung cấp theo dịch vụ

Khu vực này hiển thị tất cả Công nợ của Nhà cung cấp theo từng loại dịch vụ. Hệ thống sẽ hiển thị từng dich vụ của Nhà cung cấp đã được chuyển trạng thái Xác thực kèm các khoản chi/thanh toán cho nhà cung cấp (nếu có)

Bạn có thể tìm Công nợ nhà cung cấp theo thông tin trong ô lọc/tìm kiếm:

Hình ảnh: Lọc/tìm kiếm công nợ Nhà cung cấp theo dịch vụ

• Chọn loại dịch vụ: Bao gồm dịch vụ Tour và dịch vụ ngoài
• Chọn loại Nhà cung cấp: Hệ thống chia nhỏ các loại nhà cung cấp, bao gồm: Nhà hàng, Vé thắng cảnh, Xe ô tô, Hướng dẫn viên, ..... Để quản lý các loại Nhà cung cấp, truy cập Menu > Nhà cung cấp.
• Nhập từ khóa:

Đối với dịch vụ tour, hệ thống sẽ lọc từ khóa liên quan đến: Mã tour, Tiêu đề tour

Đối với dịch vụ ngoài, hệ thống sẽ lọc từ khóa liên quan đến: Mã booking, Tiêu đề booking, Tên người đặt booking, Email và Số điện thoại người đặt booking.

• Lọc thời gian: Hệ thống lọc theo Ngày dịch vụ được chuyển sang trạng thái Xác thực
• Nhấn để lọc kết quả. Hoặc nhấn để xóa các thông tin đã nhập trong ô lọc

Sau khi nhấn Lọc, hệ thống sẽ hiển thị tất cả dịch vụ thỏa mãn đã nhập trong trường lọc. Dịch vụ nào đã phát sinh phiếu chi/thanh toán với Nhà cung cấp sẽ được thể hiện bằng danh sách ngay dưới dịch vụ đó

Hinh ảnh: Công nợ Nhà cung cấp theo dịch vụ

• Nhấn để xem chi tiết phiếu chi/phiếu thanh toán
• Nhấn để duyệt chi cho NCC tại dịch vụ hiển thị