Báo giá

Book/Request

Báo giá là bản tính giá chi tiết các chi phí theo từng dịch vụ dựa theo một số tiêu chí Khách hàng đặt ra, sau đó gửi Khách hàng.

1.Thêm mới báo giá

2.Thao tác chuột phải trong danh sách Báo giá

3.Thay đổi hành trình và dịch vụ trong Báo giá

4.Công thức tính lợi nhuận (Markup Rate Total)

Cách thức truy cập: Menu > Báo giá. Khi truy cập thì màn hình sẽ như sau:

Hình ảnh: Danh sách các báo giá

Các thao tác chính:

- Nhấn ở góc trên - bên phải danh sách để Thêm mới Báo giá

- Nhấn chuột phải vào Báo giá muốn thao tác, sau đó nhấn:

+ : Sửa Báo giá

+ : Tạo ra 1 Báo giá mới với dữ liệu y hệt Báo giá gốc.

+ : Xuất bảng excel giá sale và giá OP.

+ : Xuất chương trình sale, chương trình OP, tách hóa đơn theo yêu cầu.

* Để tính giá riêng cho từng nhóm người lớn trong báo giá: Thêm nhóm người lớn> Tách hóa đơn theo từng nhóm.

+ : Chuyển Báo giá đó sang danh sách booking, tiến hành các bước tiếp theo: Xác nhận booking, chuyển Điều hành,...

+ : Xóa Báo giá đang thao tác

* Nếu Báo giá đang thao tác đã được chuyển Booking rồi thì nút sẽ bị mờ và không Click được.

1. Thêm mới báo giá

Thông tin phiếu báo giá (Tab Tổng quan)

Nhập nội dung hành trình tour (Tab Hành trình)

Tính giá chi tiết từng dịch vụ (Bảng chiết tính)

Tạo báo giá con (Quote Item)

Sau khi click , màn hình hiển thị yêu cầu nhập liệu. Nhấn vào ở cuối mỗi trường thông tin đã nhập để lưu lại và chuyển sang thông tin tiếp theo. Các trường dữ liệu bắt buộc bao gồm:

Hình ảnh: Thêm mới Báo giá

1.1. Thông tin Phiếu Báo giá (Tab Tổng quan)

THÔNG TIN KHÁCH HÀNG

+ Brand: Thương hiệu công ty (tên doanh nghiệp)

+ Loại: Đối tượng yêu cầu Báo giá (Khách hàng, Đối tác, Nhà cung cấp)

+ Khách hàng: Tên người yêu cầu Báo giá

THÔNG TIN BÁO GIÁ

+ Mã báo giá

+ Diễn giải: Tên Báo giá

+ Ngày bắt đầu: ngày sử dụng dịch vụ đầu tiên (ngày khởi hành của tour trong một hành trình)

+ Số ngày: Số ngày sử dụng dịch vụ

+ Người lớn: Số lượng người lớn

+ FOC (Free Of Charge): Số lượng khách theo đoàn không tính phí. Số khách được miễn phí trong đoàn theo quy định từng tour (ví dụ: tour leader). Nếu không có khách nào được miễn phí, vui lòng bỏ trống

+ Thêm nhóm người lớn: Chia đoàn theo từng nhóm khách nhỏ phục vụ cho mục đích tách hóa đơn cho từng nhóm khi có yêu cầu.

+ Trẻ em: Số lượng trẻ em. Sau khi nhập tuổi của trẻ em rồi lưu, nhấn và thêm tuổi cho từng trẻ em để hệ thống làm căn cứ tính giá trẻ em theo độ tuổi trong bảng chiết tính

+ Tiền tệ: Đơn vị tiền tệ áp dụng cho tour (USD/VND)

+ Tỷ giá: Tý giá tiền tệ. Nếu đơn vị của Báo giá trùng với Đơn vị tiền tệ mặc định của hệ thống thì tỷ giá bằng 1. Nếu khác Đơn vị tiền tệ mặc định của hệ thống thì nhấn để mở bảng tỷ giá và thay đổi tỷ giá (nếu cần) hoặc nhấn để hệ thống cập nhật tỷ giá tự động.

+ Chiết khấu: Số phần trăm (%) giảm giá trong tour, áp dụng cho cả người lớn và trẻ em.

THÔNG TIN THÊM

+ Ghi chú

+ User assign

Sau khi thêm Tên khách hàng xong, hệ thống sẽ hiển thị các Tab thông tin bao gồm: Hành trình, Chiết tính Sale, Chiết tính OP.

1.2. Nhập nội dung hành trình tour (Tab hành trình)

Thao tác tại Tab Hành trình.

Để nhập nội dung Hành trình tour có 2 cách:

Cách 1: Nhập mới dữ liệu hành trình tour riêng cho từng ngày

Nhấn tại mỗi hành trình tour và nhấn "Điểm đến". Hệ thống sẽ hiển thị 1 pop-up như ảnh dưới đây

+ Để Thêm Điểm đến, nhấn và lựa chọn Quốc gia, Thành phố. Sau đó nhấn để Thêm các Điểm đến khác

+ Để Xóa Điểm đến, nhấn và Xác nhận.

Hình ảnh: Thêm Điểm đến trong từng ngày tour

Tại mỗi hành trình tour, nhấn để sửa tên hành trình và nhấn vào phần nội dung để sửa Nội dung hành trình từng ngày tour, sau đó chọn lưu lại.

Hình ảnh: Sửa Tên hành trình và Nội dung hành trình

Cách 2: Sử dụng chương trình tour từ Tour sản phẩm có sẵn trong hệ thống.
a) Thêm mới hành trình của 1 tour full.
Tại mục Tour sản phẩm, nhấn tại tour sản phẩm muốn áp dụng chương trình tour cho Báo giá.
Hình ảnh: Thao tác lấy dữ liệu hành trình tour từ Tour sản phẩm

Trong đó:

(1) Chương trình tour của Tour sản phẩm sẽ áp dụng đúng theo thứ tự lần lượt từ ngày 1 đến ngày n cho Báo giá.

(2) Chọn Tour sản phẩm cần báo giá. Để Copy hành trình tour sản phẩm hoặc bảng chiết tính từ Tour sản phẩm, Số ngày trong Tour sản phẩm phải nhỏ hơn hoặc bằng số ngày trong Báo giá.

(3) Chọn " Theo thứ tự" nếu muốn copy toàn bộ hành trình Tour; chọn " Tùy chọn" nếu muốn chỉnh sửa lại về thứ tự của chương trình tour.

(4) Nhấn để hệ thống lưu lại hành trình đồng thời hiển thị Popup thông báo từ hệ thống về lựa chọn Sao chép bảng chiết tính của Tour sản phẩm.

Hình ảnh: Thao tác copy Bảng chiết tính trong Báo giá
+ Chọn hạng sao cần làm báo giá sau đó chọn : Hệ thống sẽ sao chép dữ liệu chiết tính theo đúng hạng của tour sản phẩm lựa chọn. Dữ liệu chiết tính giá được hiển thị tại Tab Chiết tính OP.
+ Cần lưu ý hệ thống copy cả chính sách FOC đã cài đặt trong tour sản phẩm bạn chọn để áp dụng cho Báo giá
+ Nhấn để từ chối sao chép chiết tính.

**Tính năng Tùy chọn:

+ Tùy chọn sắp xếp hành trình của Tour sản phẩm vào 1 ngày bất kỳ trong báo giá. Khi nhấn "Tùy chọn", hệ thống sẽ hiển thị như ảnh bên dưới.

+ Tại mỗi hành trình, tick vào ô "Ngày áp dụng" để áp dụng hành trình Tour sản phẩm vào ngày được tick trong Báo giá

+ Nhấn để hoàn tất thao tác.

Hình ảnh: Tùy chọn hành trình tour từ Tour sản phẩm vào hành trình tour của Báo giá

- Nếu Điểm đến của Tour sản phẩm không trùng với Điểm đến trong Báo giá, hệ thống sẽ có cảnh báo như ảnh dưới đây, bạn sẽ không thể áp dụng được hành trình trừ khi thay đổi để Điểm đến của Báo giá trùng với Điểm đến của Tour sản phẩm.

Hình ảnh: Cảnh báo khi không trùng Điểm đến

b) Thêm mới hành trình cho từng ngày

Áp dụng với tour module (Tour full day) để ghép nhiều hành trình đơn thành 1 báo giá dài ngày( Chỉ áp dụng với tour private)

Bước 1: Thao tác thêm mới 1 hành trình tour như đối với tour full.

Bước 2: Chọn > Tour sản phẩm.

Bước 3: Sau khi chọn Tour sản phẩm, hệ thống sẽ hiện ra 1 bảng như hình dưới, click vào ô tìm kiếm sau đó chọn tour sản phẩm.

Khi ghép tour, hệ thống sẽ copy đc cả bảng chiết tính OP, sau đó chọn

Lưu ý:

Các dịch vụ cố định như Vận chuyển, HDV hệ thống sẽ tự động xóa và người làm báo giá sẽ cần chiết tính lại. Vì trong hành trình full day mỗi ngày là 1 HDV nhưng khi ghép thành 1 hành trình thì thường sẽ là 1 HDV đi cả hành trình, đối với Dịch vụ Vận chuyển cũng vậy.

1.3. Tính giá chi tiết từng dịch vụ (Bảng Chiết tính)

1.3.1. Bảng Chiết tính Sale

Tại Bảng chiết tính Sale này, bạn có thể nhập bảng Báo giá tổng quan không bắt buộc lấy chính xác theo giá dịch vụ của Nhà cung cấp, đây là khu vực Nhân viên Sale ước tính giá tour dựa trên hành trình tour và các yêu cầu gửi KH. Sử dụng như cách làm thủ công trên excel

MARK UP RATE

- Thuế VAT 10%: Chọn loại thuế VAT, bao gồm: Giá không bao gồm Thuế VAT, Giá chưa bao gồm Thuế VAT, Giá đã bao gồm Thuế VAT

Giá không bao gồm thuế VATGiá chưa bao gồm thuế VATGiá đã bao gồm thuế VAT
Diễn giảiKhông tính VATCó tính VAT. VAT sẽ được cộng thêm vào Total SalesCó tính VAT. VAT đã được cộng thêm vào Total Sales
Total CostTổng giá Nett dịch vụTổng giá Nett dịch vụ (chưa VAT)Tổng giá Nett dịch vụ (đã có VAT)
Lợi nhuậnSố tiền quy đổi sau khi nhấn Mark up rate service hoặc Mark up rate total
Tổng VAT (mua vào)0(Total Cost + Lợi nhuận) * 10%Total Sales /1.1
Total SalesTotal Cost + Lợi nhuậnTotal Cost + Lợi nhuận + Tổng VAT (mua vào)Total Cost + Lợi nhuận
Dựa trên VAT = 10%

- Mark up rate Services: Lợi nhuận dựa theo từng dịch vụ

- Mark up Rate Total: Lợi nhuận dựa trên tổng giá Nett của Báo giá

Lưu ý: Loại thuế VAT và Markup Rate sẽ được đồng bộ sang Bảng chiết tính OP

SERVICE ADULT

- Nhấn để Thêm mới Loại Nhà cung cấp, sau đó nhập tên Dịch vụ ước tính tại cột Dịch vụ, nhập Chi phí ước tính tại cột Giá(đ), Nhập Số lượng dịch vụ tại cột Thành tiền(đ), bỏ qua cột Contract to

- Sau khi thêm mới các NCC và Dịch vụ NCC, tại bảng Thành tiền -V (đ) sẽ hiển thị Chi phí tổng ước tính cho Báo giá theo 4 hình thức: Giá Nett/tổng khách (Total Cost), Giá bán/tổng khách (Total Sales), Giá Nett/1 khách (T.Pax Cost), Giá bán/1 khách (T.Pax Sales)

Hình ảnh: Bảng Chiết tính sale trong Báo giá

Lưu ý:

+ Có thể bỏ qua bước thao tác trong bảng Chiết tính Sale này và chuyển sang thao tác trong Chiết tính op

+ Mục Phòng đơn trên bảng giá chính là phí thu thêm của Khách hàng trong trường hợp khách có nhu cầu muốn ở phòng đó 1 mình. Phí phòng đơn được cập nhật từ Chiết tính op

+ Thao tác trong Chiết tính op để lựa chọn dịch vụ theo Nhà cung cấp và tính giá chính xác cho tour Báo giá

+ Các thao tác khi nhấn vào nút ở cuối mỗi loại Nhà cung cấp

Hình ảnh: Thao tác khi nhấn nút chức năng ở cuối mỗi Nhà cung cấp

** Contract to: Lấy dữ liệu từ Nhà cung cấp (dữ liệu chuẩn với chi phí chuẩn). Dữ liệu Nhà cung cấp khi thao tác Contract to cũng sẽ được chuyển sang Bảng chiết tính op

Các bước thực hiện với Contract To như sau:

- Nhà cung cấp: nhấn và chọn tên Nhà cung cấp.

- Hệ thống hiển thị kết quả là danh sách các Dich vụ của Nhà cung cấp vừa chọn, nhấn tìm kiếm nhanh dịch vụ tại ô "Tên dịch vụ"

- Lựa chọn Số lượng dịch vụ và sửa giá Nett (nếu có)

- Tick Thuế VAT 10% và Xuất hóa đơn nếu khách hàng yêu cầu. Hệ thống sẽ hiểu rằng giá dịch vụ này đã bao gồm 10% VAT

- Tick chọn ngày áp dụng và loại giá áp dụng cho dịch vụ, hệ thống sẽ hiển thị vào ngày tương ứng tại bảng Chiết tính op

- Nhấn Lưu lại để hoàn tất thao tác.

** Nhân bản: Tạo thành 1 dịch vụ Nhà cung cấp mới với dữ liệu y hệt dịch vụ gốc, bạn có thể thay đổi nếu cần

** Xóa: Xóa Dịch vụ và Nhà cung cấp đó. Nếu dịch vụ đã được chọn Nhà cung cấp dữ liệu chuẩn trong "Contract to" thì sẽ không thể Xóa tại Chiết tính Sale

1.3.2. Bảng Chiết tính op

MARK UP RATE

- Thuế VAT 10%: Chọn loại thuế VAT, bao gồm: Giá không bao gồm Thuế VAT, Giá chưa bao gồm Thuế VAT, Giá đã bao gồm Thuế VAT

Giá không bao gồm thuế VATGiá chưa bao gồm thuế VATGiá đã bao gồm thuế VAT
Diễn giảiKhông tính VATCó tính VAT. VAT sẽ được cộng thêm vào Total SalesCó tính VAT. VAT đã được cộng thêm vào Total Sales
Total CostTổng giá Nett dịch vụTổng giá Nett dịch vụ (chưa VAT)Tổng giá Nett dịch vụ (đã có VAT)
Lợi nhuậnSố tiền quy đổi sau khi nhấn Mark up rate service hoặc Mark up rate total
Tổng VAT (mua vào)0(Total Cost + Lợi nhuận) * 10%Total Sales /1.1
Total SalesTotal Cost + Lợi nhuậnTotal Cost + Lợi nhuận + Tổng VAT (mua vào)Total Cost + Lợi nhuận
Dựa trên VAT = 10%

- Mark up rate Services: Lợi nhuận dựa theo từng dịch vụ

- Mark up Rate Total: Lợi nhuận dựa trên tổng giá Nett của Báo giá

Lưu ý: Loại thuế VAT và Markup Rate sẽ được đồng bộ sang Bảng chiết tính OP

BẢNG GIÁ

Tick chọn khách sạn có áp dụng chính sách Single Supplement tại cột SS.

Khi đó hệ thống sẽ hiển thị số tiền cần cộng thêm (charge) nếu khách có nhu cầu sử dụng Single Supplement cho loại phòng đã chọn. Số tiền charge được hiển thị tại mục Phòng đơn trên bảng giá ở cột Total Cost sẽ tính theo giá Nett. Bạn cần sửa số tiền charge mà khách phải trả tại mục Phòng đơn ở cột Total Sale

Hình ảnh: Bảng chiết tính giá Báo giá cho người lớn

Có 2 cách để thêm mới dịch vụ cho từng ngày tour:

+ Cách 1: Thao tác tại Chiết tính Sale, nhấn Contract to sau đó lựa chọn Nhà cung cấp, Dịch vụ cung cấp và chọn ngày áp dụng, hệ thống sẽ cập nhật sang bảng Chiết tính op

+ Cách 2: Nhấn để thêm mới Loại Nhà cung cấp, tên Nhà cung cấp, Dịch vụ cung cấp,... sau đó nhấn để hoàn tất thao tác, cụ thể:

Sau khi nhấn và chọn loại Nhà cung cấp, màn hình sẽ hiển thị như ảnh dưới đây: (Ví dụ: Chọn Loại Nhà cung cấp là Khách sạn)

Hình ảnh: Thao tác lựa chọn dịch vụ trong Phiếu Báo giá.

(1) Lựa chọn tên Nhà cung cấp

(2) Chọn loại dịch vụ áp dụng (Bữa sáng/trưa/tối - chỉ phải lựa chọn với dịch vụ Nhà hàng)

(3) Thay đổi giá Nett (nếu có)

(4) Lựa chọn số lượng dịch vụ sử dụng.

(5) FOC(Free Of Charge): Nhập số lượng FOC theo dịch vụ (nếu có)

Riêng đối với dịch vụ Khách sạn, hệ thống sẽ tính tổng số phòng để áp dụng chính sách FOC.

Các loại dịch vụ còn lại sẽ có thể tùy chọn chính sách FOC trên từng dịch vụ

(6) Lựa chọn Nhóm người lớn theo dữ liệu nếu Tour được yêu cầu tách hóa đơn từng dịch vụ (Áp dụng với Cruise và Khách sạn) cho các nhóm khách được tạo tại bước Tổng quan.

(7) Tick các ngày sử dụng dịch vụ (Lưu ý: Ngày đang thao tác chọn dịch vụ sẽ không thể bỏ tick)

(8) Nếu tick trên 2 ngày sử dụng dịch vụ thì cần lựa chọn "Loại áp dụng" (Xem chi tiết về Loại giá biển đổi và Cố định tại đây)

(9) Khác: Áp dụng cho những dịch vụ phát sinh đi kèm với dịch vụ đang thao tác, ví dụ: Phí Check-out muộn, Check-in sớm,....

Nhập tên dịch vụ phát sinh có đi kèm dịch vụ chính. Nhấn tại dịch vụ muốn áp dụng:

Trong đó:

+ Nhà cung cấp: Tên dịch vụ chính có phát sinh.

+ Tên dịch vụ: Tên dịch vụ phát sinh được chọn.

+ Giá Nett FIT: Thay đổi giá Nett (nếu có)

+ Số lượng: Lựa chọn số lượng dịch vụ áp dụng

+ Thành tiền: Tổng tiền dịch vụ

+ Ghi chú: Diễn giải, ghi chú (nếu có)

Nhấn để hoàn tất thao tác thêm dịch vụ phát sinh.

Nếu tour có trẻ em:

+ Hệ thống sẽ hiển thị số lượng trẻ em đã nhập tại bước Tổng quan kèm giá dịch vụ áp dụng theo phần trăm đã nhập tại Nhà cung cấp.

+ Nếu không nhập tuổi trẻ em trong bước Tổng quan hoặc Nhà cung cấp bạn chọn không có chính sách áp dụng giá cho trẻ em, giá mặc định áp dụng sẽ là 50% so với giá dịch vụ của 01 người lớn.

+ Nhấn khi hoàn tất các thao tác trên

+ Lặp lại các thao tác tương tự cho các Loại Nhà cung cấp còn lại.

Lưu ý:

(**) Nếu chọn Loại dịch vụ là Vé thắng cảnh thì ngày tour đó phải nhập Điểm đến, bởi hệ thống sẽ căn cứ vào Điểm đến để hiển thị dịch vụ. Nếu không chọn Điểm đến, bảng dịch vụ sẽ bị trống. Quản lý Điểm đến trong từng hành trình tour, xem tại đây

(**) Những loại nhà cung cấp có dấu ở đầu là loại Nhà cung cấp đã được chọn để sử dụng dịch vụ trong ngày tour đó. Tuy nhiên, hệ thống không giới hạn số lần chọn của 1 loại NCC, do đó bạn vẫn có thể chọn loại NCC đã có dấu nếu cần.

Hình ảnh: Nhập dữ liệu giá, điểm đến trong bảng chiết tính Báo giá

** Giải thích các loại giá trong bảng chiết tính

Hình ảnh: Giải thích các loại giá trong bảng Báo giá

+ Total Cost: Tổng giá Nett Báo giá dựa trên tổng pax

+ Total Sales: Tổng giá bán của Báo giá dựa trên tổng pax

+ T.Pax Cost: Giá Nett áp dụng cho 1 pax

+ T.Pax Sales: Giá bán áp dụng cho 1 pax

1.3.3. Bảng Chiết tính trẻ em

Tại Tab TỔNG QUAN, mục THÔNG TIN BÁO GIÁ, chọn số lượng trẻ em, hệ thống sẽ hiển thị thêm mục Nhóm trẻ.

+ Nhập số lượng trẻ và khoảng tuổi của trẻ trong 1 nhóm

+ Nhấn để thêm nhóm trẻ em mới.

Hình ảnh: Quản lý Nhóm trẻ em trong Báo giá

Tại Tab CHIẾT TÍNH SALE, phía dưới bảng dịch vụ của Người lớn sẽ hiển thị thêm Bảng dịch vụ của trẻ em. Nhấn để Thêm mới Loại nhà cung cấp, Tên Nhà cung cấp ước tính, Tên dịch vụ ước tính, số lượng dịch vụ,.... Thao tác tương tự như Chiết tính Sale của Người lớn

Hình ảnh: Thêm dịch vụ trẻ em trong Chiết tính Sale

Tại Tab CHIẾT TÍNH OP, nhấn để xem các dịch vụ chi tiết và giá áp dụng cho từng trẻ.

Hình ảnh: Xem chi tiết dịch vụ Chiết tính trẻ em

Ngoài các dịch vụ đã được tick dựa theo dịch vụ của người lớn trong Chiết tính người lớn, bạn cũng có thể thêm các dịch vụ riêng biệt cho trẻ em, thao tác tương tự như thao tác Thêm dịch vụ trong từng ngày tour. Hệ thông vẫn áp dụng giá cho trẻ em theo chính sách của từng Nhà cung cấp (xem ảnh)

Hình ảnh: Lưạ chọn dịch vụ trong Chiết tính trẻ em

1.4. Tạo báo giá con (Quote Item)

Sử dụng Quote item trong trường hợp báo giá cho 1 đoàn khách cụ thể và có ghép thêm khách phát sinh bị lệch về chi phí (Vé máy bay cao hơn cả đoàn, bữa ăn có điều chỉnh đặc biệt, thay đổi 1 số dịch vụ biến đổi theo nhu cầu cá nhân...)

Nguyên tắc áp dụng:

+ Ở list báo giá, tổng số khách bao gồm số khách của báo giá gốc + số khách của tất cả các quote item

+ Số lượng người ở tab Tổng quan là số khách của báo giá gốc ban đầu, chưa bao gồm số lượng khách phát sinh trong Quote item

+ Bảng chiết tính OP là dịch vụ sử dụng cho báo giá gốc, tương ứng với số khách ở tab Tổng quan

+ Chiết tính OP cho mỗi nhóm khách ở Quote item bao gồm: Chi phí cố định hệ thống đã tự động chia theo nhóm khách báo giá gốc, Chỉ hiển thị các dịch vụ biến đổi theo khách phát sinh để người sale điều chỉnh phù hợp

+ Khi chuyển booking, điều hành: Tất cả dịch vụ của báo giá gốc, báo giá phát sinh đều được chuyển theo chính xác về dữ liệu chiết tính trước đó

Thao tác thêm mới 1 báo giá con (Quote item)

Bước 1: Trong chi tiết Báo giá > Chuyển Tab Quote item > Nhấn Thêm mới

Bước 2: Điều chỉnh tên, số khách, ngày khởi hành cho báo giá con. Nhấn vào để hoàn tất

Thông thường ngày bắt đầu và số ngày hệ thống lấy tự động theo báo giá gốc

Bước 3: Nhấn vào dấu 3 chấm ở góc phải báo giá đó, chọn sửa

Bước 4: Điều chỉnh các dịch vụ phù hợp với nhóm khách hàng ở tab Chiết tính OP

+ Dịch vụ cố định: Chi phí cho các dịch vụ cố định tính theo báo giá gốc

+ Các dịch vụ biến đổi tính theo số lượng, chi phí của báo giá con. Có thể thay đổi nhà cung cấp, dịch vụ theo nhu cầu

Lưu ý với dịch vụ Lưu trú (Hotel): Hệ thống chỉ hiển thị tên Nhà cung cấp theo báo giá gốc, sale cần chọn lại dịch vụ sử dụng phù hợp với nhóm khách

** Khi chuyển booking, Điều hành: Hệ thống sẽ chuyển toàn bộ thông tin, dịch vụ của báo giá gốc và các báo giá con

2. Các thao tác khi nhấn chuột phải vào một Báo giá trong danh sách

Hình ảnh: Thao tác chuột phải lên một Báo giá

- Sửa: Sửa thông tin hoặc các dịch vụ đã tạo trong Báo giá

- Nhân bản: Tạo một bản sao Báo giá với nội dung và các dịch vụ giống hệt Báo giá gốc

- Xuất bảng giá Sale: tải file bảng giá về máy theo dữ liệu đã nhập tại tab "Chiết tính Sale". Định dạng file: Excel, Word.

- Xuất chương trình Sale: Tải file chương trình tour về máy theo dữ liệu đã nhập tại tab "Hành trình". Định dạng file: Word

- Xuất bảng giá OP: tải file bảng giá về máy theo dữ liệu dịch vụ và giá đã nhập tại tab "Chiết tính OP". Trong file tải về sẽ hiển thị đầy đủ các dịch vụ sử dụng trong từng ngày tour kèm giá chi tiết từng dịch vụ. Định dạng file: Excel, Word.

- Xuất chương trình OP: Tải file chương trình tour về máy theo dữ liệu đã nhập tại tab "Hành trình". Định dạng file: Word, PDF (Lưu ý: Với lựa chọn định dạng PDF màn hình sẽ hiển thị giao diện cho phép Tách hóa đơn theo nhóm người lớn đã được tính trong Chiết tính OP (nếu có).

- Chuyển BOOKING: Chuyển Báo giá sang Booking để điều hành tour và thực hiện các thao tác tiếp theo. Hệ thống sẽ tạo 1 Booking mới theo những dịch vụ và thông tin có trong Báo giá. Cột "Trạng thái" của Báo giá đó trong danh sách sẽ được chuyển thành "Booking". Xem thao tác trong Booking tại đây.

- Xóa: Xóa 1 Báo giá trong danh sách.

Lưu ý:

+ Khi tách hóa đơn, chính sách FOC theo phòng khách sạn và Cruise sẽ không được áp dụng ở file tải bảng giá sau khi tách hóa đơn.

+ Các nhóm người lớn được cấu hình tại tab Tổng quan - Nhóm người lớn

Hình ảnh: Thao tác tải file tách hóa đơn theo nhóm người lớn

3. Thay đổi hành trình tour và dịch vụ của các ngày trong Báo giá

Trong một số trường hợp, khi báo giá đã hoàn tất nhưng khách hàng lại có nhu cầu thay đổi hành trình tour (ví dụ hành trình và dịch vụ của ngày 2 đổi lên đầu, hành trình và dịch vụ ngày 1 sẽ di chuyển xuống ngày thứ 2,..). Nếu lập lại bảng báo giá thì rất tốn thời gian, do đó bạn có thể thực hiện thao tác di chuyển hành trình các ngày trong tour để phù hợp với yêu cầu khách hàng.

Hệ thống TravelMaster đang lựa chọn cho phép người dùng thay đổi vi trí hành trình tour linh hoạt bằng cách: Hoán đổi – Lên – Xuống (Swap – Up – Down).

Thao tác thay đổi/ di chuyển hành trình có thể thực hiện tại 2 khu vực: Tab Hành trình hoặc tab Chiết tính op

Hình ảnh: Khu vực thay đổi vị trí các ngày trong Báo giá

Trong đó:

- Lên - Xuống: Nhấn để di chuyển hành trình đó xuống hoặc nhấn để di chuyển hành trình đó lên trên 1 dòng- Hoán đổi: Nhấn để lựa chọn phương thức thay đổi.

Trong Hoán đổi có 3 tính năng mở rộng: Hoán đổi, Đặt trước và Đặt sau. Chọn Ngày muốn thay đổi và lựa chọn 1 trong 3 nút Hoán đổi, Đặt trước, Đặt sau.

+ Hoán đổi (Swap): Ngày đang thao tác và ngày được lựa chọn sẽ đổi vị trí cho nhau, các ngày còn lại giữa nguyên vị trí.

+ Đặt trước: Ngày đang thao tác sẽ được đặt ngay phía trước ngày được lựa chọn, các ngày sau đó sẽ được đẩy xuống 01 vị trí so với ban đầu.

+ Đặt sau: Ngày đang thao tác sẽ được đặt ngay sau ngày được lựa chọn, các ngày trước đó sẽ được đẩy lên 01 vị trí so với ban đầu.

Hình ảnh: Phương thức Hoán đổi (Swap) để thay đổi vị trí các ngày hành trình tour

Lưu ý:

1. Các ngày chuyển/thay đổi vị trí cho nhau phải chứa các dịch vụ riêng lẻ và không liên quan đến các ngày tour khác thì mới có thể thay đổi/chuyển vị trí được.

2. Trường hợp hành trình bạn muốn chuyển có dịch vụ sử dụng liên quan đến hành trình khác (1 dịch vụ sử dụng chung cho nhiều ngày), hệ thống sẽ hiển thị thông báo các dịch vụ đã được nhân bản (có được sử dụng liền cùng các ngày tour khác) kèm yêu cầu thao tác:

+ Xóa dịch vụ nhân bản: các dịch vụ được nhân bản đã thông báo sẽ được xóa khỏi ngày tour muốn di chuyển và các ngày liên quan đến dịch vụ đó, đồng thời sau khi xóa sẽ di chuyển ngày tour theo yêu cầu

+ Hủy: Không xác nhận xóa và không di chuyển ngày nữa, Hủy thao tác.

Hình ảnh: Lỗi khi di chuyển 2 hành trình tour bất kỳ

4. Công thức tính Lợi nhuận (Markup Rate Total) trong Báo giá

Hình ảnh: Nhập % Lợi nhuận trong Báo giá (Markup rate Total)

Để tính Lợi nhuận trong mục Markup Rate Total trong Báo giá, áp dụng công thức sau:

Lợi nhuận = {[Tổng bán(VAT) / (1+ VAT/100) / Tổng Nett(VAT)]-1}*100

Trong đó:

- Lợi nhuận: Đơn vị tính %

- Tổng bán(VAT): Tổng giá Bán đã bao gồm thuế VAT

- VAT: Thuế GTGT

- Tổng Nett(VAT): Tổng giá nhập (Giá Nett) đã bao gồm thuế VAT

Nếu VAT = 10% thì có thể rút gọn theo công thức trên như sau:

Lợi nhuận = {[Tổng bán (VAT)/1.1/Tổng Nett(VAT)]-1}*100

Cập nhật: 25/08/2022