Quản lý người dùng
Quản lý danh sách người dùng được cấp quyền truy cập vào TravelMaster theo vai trò và phân cấp đã thiết lập.
Mỗi người dùng được xác định bằng địa chỉ email. Chỉ có thể thêm người dùng khi họ sở hữu địa chỉ email hợp lệ để đăng ký trên hệ thống TravelMaster.
Truy cập: Menu > Hệ thống > Quản lý người dùng
1. Thêm mới người dùng
Nhấn nút "Thêm" ở góc trên bên phải màn hình.
2. Nhập thông tin người dùng
Hình ảnh: Thêm mới tài khoản người dùng
Khi thêm mới người dùng, cần nhập các thông tin sau:
- Email: Nhập địa chỉ email của tài khoản. Email này sẽ được sử dụng để đăng nhập vào TravelMaster.
- Tên: Nhập đầy đủ họ, tên và đệm vào hai ô tương ứng.
- Mật khẩu: Nhập mật khẩu đăng nhập. Nếu muốn hệ thống tự tạo mật khẩu ngẫu nhiên, nhấn “Tạo mật khẩu”.
- Xác nhận mật khẩu: Nhập lại mật khẩu để xác nhận. Nếu muốn xem mật khẩu dưới dạng ký tự không mã hóa, nhấn “Hiển thị mật khẩu”.
- Phòng ban: Chọn phòng ban của người dùng. Để quản lý danh sách phòng ban, nhấn “Quản lý phòng ban”.
- Chức vụ: Chọn chức vụ trong phòng ban đã chọn. Để cập nhật danh sách chức vụ, nhấn “Quản lý chức vụ”.
- Phân quyền: Chọn quyền truy cập theo phòng ban. Để quản lý danh sách vai trò, nhấn “Quản lý vai trò”.
- Chi nhánh: doanh nghiệp có chi nhánh sẽ cần chọn nhân sự theo chi nhánh yêu cầu, mặc định hệ thống sẽ chọn doanh nghiệp hiện tại.
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, nhấn “Lưu” để hoàn tất thao tác.
Lưu ý:
- Tất cả các trường nhập khi tạo mới tài khoản đều là bắt buộc, không được bỏ trống
- Nếu muốn sử dụng mật khẩu ngẫu nhiên từ hệ thống, nhấn
- Khi nhập mật khẩu, hệ thống sẽ mã hóa để đảm bảo bảo mật (mật khẩu nhập vào sẽ là hình chấm tròn). Để xem mật khẩu không bị mã hóa, nhấn
- Nếu muốn tick thêm Vai trò/quyền truy cập hoặc chỉnh sửa các thông tin khác, sau khi lưu, bạn nhấn Sửa tài khoản đó (xem mục 2)
3. Xem, Sửa, Xóa, Phân quyền tài khoản
Tại danh sách tài khoản, nhấn vào biểu tượng ⋮ bên cạnh tài khoản cần thao tác. Các tùy chọn có thể thực hiện: Xem, Sửa, Xóa, Phân quyền.
Hình ảnh: Thao tác tại danh sách người dùng
a. Xem tài khoản
- Hiển thị thông tin chi tiết của tài khoản (tên, phòng ban, chức vụ, số điện thoại, vai trò, v.v.).
- Lưu ý: Ở chế độ xem, bạn không thể chỉnh sửa bất kỳ thông tin nào.
b. Sửa (Cập nhật tài khoản)
Hình ảnh: Tab thông tin chung của một tài khoản
b1. Thông tin chung
Cho phép chỉnh sửa thông tin chung tài khoản, bao gồm:
- Thông tin chung: Email đăng nhập, mật khẩu, mã nhân viên, họ tên, v.v.
- Phòng ban & chức vụ: Cập nhật thông tin về phòng ban, chức vụ.
- Phân quyền: Điều chỉnh quyền truy cập theo vai trò.
Lưu ý khi xóa tài khoản
- Khi xóa tài khoản, hệ thống chỉ xóa thông tin cá nhân của người dùng. Dữ liệu do tài khoản này tạo ra vẫn được lưu trữ.
- Một email đã từng được sử dụng để tạo tài khoản sẽ không thể đăng ký lại. Nếu cần khôi phục tài khoản, vui lòng liên hệ bộ phận hỗ trợ.
Tạm ngừng quyền truy cập
- Nếu muốn tạm ngắt quyền truy cập của một tài khoản, nhấn vào biểu tượng 🔒. Sau khi bị vô hiệu hóa, tài khoản đó không thể đăng nhập vào hệ thống.
🚀 Tối ưu quản lý tài khoản để nâng cao bảo mật và kiểm soát hệ thống!
b2. Vai trò & Phòng ban
Hình ảnh: Tab Vai trò và phòng ban của một tài khoản
b3. Phân quyền
- Người dùng có thể được phân vào nhiều vai trò, với các quyền truy cập khác nhau.
- Tùy theo vai trò được gán, người dùng có thể xem, thêm, sửa, xóa dữ liệu trong hệ thống.
- Để quản lý vai trò, truy cập Vai trò & Quyền hạn trong hệ thống.
📌 Lưu ý: Khi đăng nhập, người dùng sẽ thấy danh sách các vai trò được phân quyền. Nhấn chọn vai trò để truy cập vào hệ thống với quyền tương ứng.
Quản lý thương hiệu (Brand)
- Nếu doanh nghiệp sở hữu nhiều thương hiệu, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các thương hiệu mà người dùng có quyền truy cập (Để quản lý thương hiệu, xem tại đây)
- Để quản lý danh sách thương hiệu, truy cập Quản lý Thương hiệu (Brand).
🔹 Thiết lập vai trò và quyền hạn đúng cách giúp tối ưu quản lý truy cập & bảo mật dữ liệu! 🚀
c. Xóa tài khoản
- Nhấn vào nút 3 chấm cuối mỗi tên người dùng và chọn 🗑️ Xóa, một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện.
- Nhấn OK để xác nhận xóa tài khoản.
- Nhấn CANCEL để hủy thao tác.
📌 Lưu ý: Khi xóa, hệ thống chỉ xóa thông tin cá nhân của tài khoản, còn dữ liệu liên quan (booking, lịch sử thao tác…) vẫn được lưu trữ. Nếu cần khôi phục tài khoản, vui lòng liên hệ bộ phận hỗ trợ.
d. Phân quyền tài khoản
- Một tài khoản sẽ tuân theo quyền được phân trong Vai trò & Phòng ban.
- Nếu cần cấp quyền đặc biệt cho một tài khoản (VD: Một Điều hành viên có thể xem List Booking dù vai trò mặc định không được phép), bạn có thể tinh chỉnh quyền riêng lẻ.
Hình ảnh: Phân quyền cho một tài khoản
🔹 Thao tác phân quyền:
- Nhấn nút Phân quyền.
- Hệ thống hiển thị danh sách tất cả vùng và quyền mà tài khoản có thể truy cập.
- Tick chọn quyền cần bổ sung hoặc bỏ tick nếu muốn hạn chế quyền.
🚀 Phân quyền chi tiết giúp kiểm soát truy cập linh hoạt và bảo mật hơn!
📌 Lưu ý khi phân quyền tài khoản
🔹 Phân quyền riêng biệt không ảnh hưởng đến Vai trò & Quyền hạn chung
- Những quyền được tick riêng lẻ chỉ áp dụng cho tài khoản đó, không làm thay đổi quyền chung của Vai trò & Quyền hạn trong hệ thống.
🔹 Hệ thống tự động lưu thay đổi
- Mọi quyền được tick/bỏ tick sẽ được lưu tự động, không cần thao tác lưu thủ công.
🔹 Tích chọn "TOÀN QUYỀN" để chọn nhanh
- Nếu tick TOÀN QUYỀN, toàn bộ các quyền khác trong cùng một hàng sẽ được tick theo.
🔹 Quyền "XEM" là bắt buộc để thao tác các quyền khác
- Nếu bỏ tick XEM, tất cả các quyền khác (Thêm, Sửa, Xóa) cũng sẽ bị bỏ tick tự động.
