Thu phát sinh doanh thu

Trong bán hàng, việc thu bổ sung, thu phát sinh do khách hàng mua thêm dịch vụ, bổ sung số lượng khách vào đoàn dẫn đến phát sinh nghiệp vụ thu bổ sung tăng giá trị booking... nên chúng ta sẽ sử dụng tính năng Thêm khoản thu ngay trong danh sách booking.

Quyền truy cập:

Nhân viên sale, trưởng phòng sale
Giám đốc toàn quyền
Kế toán

Thực hiện:

Truy cập: Menu > Bán hàng > Booking > chuột phải lên 01 booking > Tiện ích > Thêm khoản thu

Hình: Chọn chức năng Thêm khoản thu

Nhấn Thêm khoản thu hệ thống mở ra 01 popup phiếu thu

Lưu ý một số thông tin như dưới đây, nhập đủ dữ liệu theo yêu cầu của form

A. Chứng từ

Ngày phải trả (COD): chọn ngày khách hàng phải thanh toán cho phiếu thu này
Ngày hạch toán: ghi nhận doanh thu đối với phiếu thu này vào ngày lựa chọn
Số chứng từ: trường tự động, không cần nhập

B. Thông tin chung

Loại biên nhận: Lựa chọn loại thanh toán
Mã tour/Booking: bạn không thao tác được ô này
Brand: doanh nghiệp có hơn 1 nhãn hiệu, chức năng này sẽ cho người dùng chọn
Tên booking: đây là tên tour, dịch vụ ghi tại tên booking
Đối tượng: bạn không thao tác được ô này
Người nộp tiền: nhập Họ & Tên người nộp tiền
User Assign: hệ thống sẽ tự động gán khoản thu này vào người tạo phiếu thu này, nếu như không chọn tên khác
Lý do: bạn có thể nhập nội dung khác theo ý muốn hoặc giữ nguyên mặc định hệ thống trả về

C. Tiền tệ

Tiền tệ: mặc định theo hệ thống cấu hình
Tỷ giá: lấy tỷ giá trong Cấu hình chung, nếu không được cấu hình sẽ lấy tự động theo ngân hàng VCB

D. Tín dụng hợp lệ (Credit)

Bạn sẽ thấy khoản tiền còn lại của Khách hàng này nếu như họ có khoản dữ trong quá khứ (mặc định =0)
Tin dụng: bạn nhập vào số lớn hơn 0, tương đương số tiền Credit hợp lệ

E. Nội dung khoản thu: bạn có thể nhập vào khoản tiền bất kỳ và nhở hơn hoặc bằng tổng giá trị booking mà bạn có

Hình: bảng nội dung khoản thu trong Phiếu thu

F. Upload phiếu chuyển khoản, hoặc phiếu thu

Bên phải của Phiếu thu là khu vực cho phép upload hình ảnh của phiếu UNC hoặc phiếu thu tiền, giúp Kế toán xác định được khoản thu vào mọi thời gian trong quá khứ.

G. Ghi chú:

Ghi nội dung nếu có, giúp chi tiết hơn khoản thu này

Nhấn để hoàn thành phiếu thu.