Chi hoàn tiền, hoa hồng, chi khác

Trong quá trình kinh doanh, việc chi khác dẫn tới giảm Doanh thu vẫn luôn diễn ra, với nhiều tình huống như: Chi hoa hồng, hoàn tiền khách hàng do không dùng dịch vụ, chi do hủy booking, chi do chất lượng cung cấp không như kỳ vọng phải bồi thường khách hàng v...v... nên chúng ta sẽ sử dụng tính năng Chi khác ngay trong booking.

Quyền truy cập:

Nhân viên sale, trưởng phòng sale
Giám đốc toàn quyền
Kế toán

Thực hiện

Truy cập: Menu -> Bán hàng -> Danh sách Booking -> Click vào mã booking > tại menu của Phiếu dịch vụ chọn Chi khác > Click

Hoàn thành phiếu Hoàn tiền khách hàng/Đối tác/Chi khác với những nội dung dưới đây

a. Thông tin chung

Mã Booking
Đối tượng: automation
Người nhận:
Địa chỉ:
Người lập phiếu: automation
Thanh toán: chức năng cần chọn để xác định phương thức thanh toán

Note: Nếu chọn Add Credit thì hệ thống sẽ ghi nhận số tiền vào tài khoản Credit trên hệ thống của khách hàng

Tài khoản ngân hàng: tùy theo phương thức thanh toán hệ thống sẽ đưa ra dữ liệu tương ứng
Lý do: hệ thống Automation lấy ra dịch vụ cần hủy, người dùng có thể nhập nội dung tùy thuộc vào nhu cầu

b. Chứng từ

Ngày hạch toán: automation hệ thống tự động nhập ngày hiện tại
Ngày phải trả (COD): automation hệ thống tự động lấy ngày hiện tại
Số chứng tự: automation hệ thống tự động tạo mã DE
DV tham chiếu: Nếu trong trường hợp cần giảm trừ dịch vụ

c. Nội dung hạch toán

Loại tiền tệ: automation theo tiền tệ đã cấu hình mặc định của hệ thống
Nội dung trả lại tiền: Cần nhập nội dung tại cột nội dung
+ Số lượng: mặc định là 1, người dùng không thay đổi số này
+ Đơn giá: nhập số tiền cần Chi (lưu ý về Tiền tệ đang áp dụng, tránh nhầm lẫn)
+ Thành tiền: automation hệ thống lấy tự động từ Số lượng * Đơn giá = Thành tiền

Sau khi hoàn thành các thông tin cần thiết của Form Hoàn tiền khách hàng/Đối tác thì nhấn Xác nhận & in để hoàn tất quá trình hoàn tất quá trình hoàn tiền

Lưu ý

- Một số đơn vị kích hoạt tính năng Duyệt chi, Đồng ý chi và Chi thì chúng ta thực hiện theo quy trình nội bộ hệ thống phân quyền có sẵn theo vai trò

Update: 06/07/2024