Thay đổi - Thêm mới, Hủy dịch vụ, Thu hoàn tiền
Nội dung chính
Quyền truy cập:
- Điều hành
- Giám đốc toàn quyền
THAY ĐỔI DỊCH VỤ: TOUR, DỊCH VỤ BÁN LẺ TRONG ĐIỀU HÀNH
Người bán hàng (saler) sau khi chuyển điều hành, mọi việc liên quan đến cung cấp dịch vụ sẽ được người điều hành thực hiện:
Truy cập: Menu -> Điều hành -> Điều hành dịch vụ -> Click mở 01 tour điều hành
Link liên quan
Truy cập thay đổi dịch vụ trong booking sau khi Chuyển điều hành
Update: 30/04/2024
Thông tin thêm
1. Sửa, thay đổi dịch vụ
Truy cập: Menu -> Điều hành -> Điều hành dịch vụ -> Click mở 01 tour điều hành > Tab Danh sách booking > chuột phải lên 01 booking > chọn Thay đổi dịch vụ
tại cuối mỗi dịch vụ có chức năng Sửa, Hủy nếu dịch vụ chưa đặt, chưa thanh toán
Bạn có thể:
- Thay đổi Nhà cung cấp
- Thay đổi dịch vụ NCC, Giá Nett, số lượng
- Bổ sung thuế VAT
- Tick chọn nếu không sử dụng dịch vụ này
Chọn Lưu lại sau khi thực hiện xong các thay đổi
2. Sửa, thay đổi, thêm mới
Truy cập: Menu -> Điều hành -> Điều hành dịch vụ -> Click mở 01 tour điều hành > Tab Danh sách booking > chuột phải lên 01 booking > chọn Thay đổi dịch vụ
tại cuối mỗi dịch vụ có chức năng Sửa, Hủy nếu dịch vụ chưa đặt, chưa thanh toán
Bạn có thể:
- Thay đổi Nhà cung cấp
- Thay đổi dịch vụ NCC, Giá Nett, số lượng
- Bổ sung thuế VAT
- Tick chọn nếu không sử dụng dịch vụ này
Chọn Lưu lại sau khi thực hiện xong các thay đổi
3. Phê duyệt dịch vụ Thay đổi
Truy cập Tab Điều hành 
để duyệt thay đổi, giúp công việc tiến hành đặt dịch vụ sẽ được diễn ra tại Tab Dặt dịch vụ
Màn hình Yêu cầu thay đổi dịch vụ đang chờ điều hành duyệt được popup, cần tick chọn để Phê duyệt các thay đổi, nhằm áp dụng cho quá trình Đặt dịch vụ sau đó
Note:
- Người được phân quyền mới duyệt được
- Nếu không duyệt thay đổi thì giá trị thực hiện Đặt dịch vụ không thay đổi
4. Hủy dịch vụ
A. Chưa đặt, chưa thanh toán
Truy cập: Menu -> Điều hành -> Điều hành dịch vụ -> Click mở 01 tour điều hành > Chọn Tab Danh sách booking > chuột phải lên 01 booking
Bước 1: Cuối mỗi dịch vụ, chọn chức năng Hủy 
nếu dịch vụ chưa đặt, chưa thanh toán
Bước 2: Xác nhận lại hành động, dịch vụ sẽ chuyển sang trạng thái Chờ phê duyệt để Hủy
Note: Nếu đã đặt, đã thanh toán xem tiếp thông tin hướng dẫn dưới đây
B. Đã đặt & Xác thực, Đã thanh toán
Truy cập: Menu -> Điều hành -> Điều hành dịch vụ -> Click mở 01 tour điều hành > truy cập Tab Đặt dịch vụ
Bước 1: tại cuối mỗi dịch vụ có chức năng 3 chấm 
chọn View (xem)
Bước 2: tại màn hình Dịch vụ chuyển tình trạng từ Xác thực thành Hủy sau đó nhấn Lưu lại
Bước 3: Tạo phiếu thu & Credit hoàn tiền dịch vụ đối với nhà cung cấp này.
- Tạo Phiêu thu dựa trên khoản đã thanh toán
- Tạo phiếu Credit dựa trên khoản đã thanh toán
Update: 30/04/2024
Vai trò:
- Giám đốc
- Kế toán
B. Dịch vụ đã đặt & Xác thực bởi nhà cung cấp, Đã thanh toán cho nhà cung cấp
Truy cập: Menu -> Điều hành -> Điều hành dịch vụ -> Click mở 01 tour điều hành > Chọn Tab Dịch vụ hủy
Bước 1: Cuối mỗi dịch vụ đã được hủy ở mục 4, truy cập chức năng 3 chấm, chọn Thu hoàn tiền
Bước 2: Một Popup Phiêu thu hoàn tiền từ nhà cung cấp
Hệ thống cho phép chúng ta lập Phiếu thu từ nhà cung cấp với số tiên tương đương dịch vụ hủy đã thanh toán, có thể nhập số khác nếu trường hợp nhập khác số tiền
a. Chứng từ:
- Ngày phải trả (COD): automation hệ thống tự động lấy ngày hiện tại
- Ngày hạch toán: automation hệ thống tự động nhập ngày hiện tại
- Số chứng tự: automation hệ thống tự động tạo mã DE
b. Thông tin chung
- Loại biên nhận: Hoàn tiền
- Mã tour/booking: automation
- Brand: chi nhánh/thương hiệu
- Đối tượng: Nhà cung cấp | Tên nhà cung cấp
- Người nộp tiền
- Địa chỉ:
- Lý do: cần nhập lý do hoàn tiền
c. Tiền tệ & Credit
- Chọn loại tiền tệ cần hoàn: hệ thống lấy mặc định theo cấu hình
- Tỷ giá
- Credit hợp lệ | số tiền có thể được sử dụng (nếu có)
d. Nội dung trả lại tiền:
+ Nội dung: Dịch vụ cần thu hoàn tiền từ nhà cung cấp
+ Số tiền: automation hệ thống lấy tự động từ tiền đã thanh toán nhà cung cấp
+ Tổng tiền
+ Tạm ứng
+ Tổng Credit
+ Còn lại
e. Thanh toán: cần chọn một loại phương thức thanh toán
Note: Nếu chọn Add Credit thì hệ thống sẽ ghi nhận số tiền vào tài khoản Credit trên hệ thống của khách hàng
để hoàn tất quá trình Thu hoàn tiền nhà cung cấp ----------------
Lưu ý:
- Một số đơn vị kích hoạt tính năng Duyệt chi, Đồng ý chi và Chi thì chúng ta thực hiện theo quy trình nội bộ hệ thống phân quyền có sẵn theo vai trò
Update: 04/07/2024
.png){kind=icon}
