Tạm ứng HDV & LX

Sử dụng khi có 1 số dịch vụ doanh nghiệp tạm ứng cho HDV hoặc Lái xe thanh toán trực tiếp cho NCC khi sử dụng dịch vụ.

I. Điều kiện để Tạm ứng HDV & Lái xe gồm:

- Cấu hình NCC HDV & LX để hệ thống nhận biết đây là dịch vụ do công ty cung cấp hoặc Đối tác thân thiết. Xem chi tiết cấu hình tại đây

- Các dịch vụ sử dụng trong tour đã được đặt và xác nhận bởi nhà cung cấp, tình trạng chưa thanh toán.

- Chỉ các dịch vụ mà có ngày sử dụng trùng với ngày đi tour của HDV viên hay Lái xe đi vào ngày đó thì mới đc chọn cho HDV hoặc LX

- Vai trò thực hiện: Điều hành viên thực hiện Đề nghị tạm ứng cho các dịch vụ và Quyết toán sau khi tour hoàn tất

II. Nghiệp vụ Tạm ứng HDV & LX cho Điều hành Viên:

Tại Danh sách tour Điều hành > Chuột phải vào tour cần Tạm ứng > Chọn Tạm ứng HDV & LX

Hệ thống hiển thị toàn bộ các dich vụ sử dụng trong tour, thao tác chi tiết như sau:

1. Lựa chọn dịch vụ

Bước 1: Chọn HDV hoặc Lái xe đã điều hành đi tour để thực hiện công việc thanh toán cho NCC (Chi tiết điều hành tại đây)

Bước 2: Tích chọn các dịch vụ được tạm ứng, nhấn để Lưu.

Nhấn vào nếu cần tải file lưu trữ thông tin Người nhận tạm ứng và các dịch vụ tạm ứng

2. Quản lý danh sách tạm ứng

Ở Tab này sẽ hiển thị tất cả thông tin các dịch vụ và tổng chi phí được lựa chọn để Tạm ứng cho HDV hoặc LX

a) Thêm mới Đề nghị tạm ứng

Điều hành viên có thể làm phiếu đề nghị tạm ứng cho các dịch vụ đã chọn để gửi đến cấp quản lý Duyệt và Kế toán theo đúng nghiệp vụ doanh nghiệp.

Click chọn ở cuối mỗi dịch vụ cần tạo phiếu, các thông tin đã được điền tự động một chính xác, người điều hành kiểm tra và có thể thay đổi theo nhu cầu.

Thao tác chi tiết trong 1 Phiếu đề nghị tạm ứng tương tự Phiếu đề nghị thanh toán đối với các dịch vụ khác, chi tiết tại đây

b) Xóa 1 dịch vụ khỏi danh sách tạm ứng

Trong trường hợp bạn thay đổi lựa chọn, cần xóa 1 dịch vụ khỏi danh sách (Điều kiện: Chưa có xác nhận chi)

3. Duyệt tạm ứng và Quyết toán

Các dịch vụ đã được đề nghị thanh toán tạm ứng sẽ được chuyển sang tab "Duyệt tạm ứng và Quyết toán"

Điều hành viên có thể theo dõi tình trạng Tạm ứng dịch vụ

Sau khi hướng dẫn viên thực hiện tour hoàn tất, Điều hành viên có thể tiến hành Quyết toán với HDV & LX tại đây.

Thao tác quyết toán tương tự như 1 phiếu Chi thông thường, điều hành viên có thể điều chỉnh lại số tiền, số lượng dịch vụ chi thực tế của HDV theo chứng từ