Báo cáo theo nhà cung cấp

Truy cập:

Menu > Báo cáo > Mua dịch vụ Nhà cung cấp > Báo cáo theo Nhà cung cấp

Khu vực này quản lý danh sách công nợ từng dịch vụ của Nhà cung cấp theo từng tour riêng biệt trong khoảng thời gian đã lọc.

Ngoài ra, tại khu vực này, Kế toán viên có thể tải danh sách Công nợ sau khi lọc để lưu trữ và kiểm soát dữ liệu.

Các thao tác bao gồm:

1. Lọc dữ liệu

Hình ảnh: Lọc dữ liệu trong Báo cáo theo Nhà cung cấp

Nhấn lọc theo 1 hoặc tất cả các trường dưới đây:

- Lọc theo từ khóa: Nhập mã Booking vào ô "Nhấn Enter để tìm kiếm" sau đó nhấn

- Lọc theo Loại dịch vụ tour: Tại ô "Dịch vụ tour", nhấn chọn lọc dịch vụ theo Tour hoặc Dịch vụ ngoài, sau đó nhấn

- Lọc theo Loại dịch vụ: Tại ô "Dịch vụ", nhấn chọn Loại dịch vụ (Nhà hàng, Khách sạn, Vé thắng cảnh, Hướng dẫn viên,..) sau đó nhấn

- Lọc theo thời gian xác nhận dịch vụ: Nhập khoảng thời gian lọc sau đó nhấn .

Lưu ý:

+ Đối với trường Lọc theo thời gian xác nhận dịch vụ: Kết quả Lọc phụ thuộc theo thời gian dịch vụ được Nhà cung cấp xác thực đáp ứng khoảng thời gian lọc.

+ Nhấn để xóa các nội dung trong trường lọc, hệ thống sẽ hiển thị tất cả dữ liệu không theo điều kiện Lọc nào.

2. Export

Tại góc trên - bên phải màn hình, nhấn sau đó chọn Export để tải danh sách Báo cáo doanh thu về máy

Định dạng file: Excel

Hình ảnh: Thao tác tài Excel Báo cáo theo Nhà cung cấp

3. Xem/Thêm/Thanh toán phiếu chi

a. Thêm mới Phiếu chi

Tại góc trên - bên phải danh sách, nhấn để thêm mới Phiếu chi khác

Điền các thông tin trong phiếu, sau đó nhấn để Lưu phiếu chi, nhấn để Lưu phiếu chi và In phiếu chi, và nhấn để xác nhận chi phiếu và In phiếu chi.

Lưu ý: Phiếu chi thêm mới ở Báo cáo theo Nhà cung cấp (Phiếu chi khác) sẽ không được liệt kê trong danh sách này. Bởi đây là khu vực liệt kê công nợ theo từng dịch vụ của Nhà cung cấp, phiếu chi khác không tạo theo dịch vụ nên không được liệt kê trong danh sách này

b. Xem phiếu chi đã thanh toán

Tại danh sách công nợ Nhà cung cấp, những dịch vụ nào có phát sinh phiếu chi đã thanh toán, Phiếu chi này sẽ được hiển thị ngay dưới dịch vụ tương ứng. Để xem thông tin Phiếu chi, nhấn

Hình ảnh: Xem Phiếu chi đã thanh toán

c. Thanh toán Phiếu chi

Tại những dịch vụ đã được Nhà cung cấp xác thực và có thể chi, nhấn để thanh toán phiếu chi. Dữ liệu trong phiếu chi sau thanh toán cũng sẽ được đồng bộ đến những khu vực khác có liên quan.

Thao tác/ý nghĩa các trường trong Phiếu chi, xem tại đây

Hình ảnh: Thanh toán Phiếu chi