Tour program design
Main Content
Access: Menu > Service > Tour Product
Tour Private: This type of travel is considered to be the new trend of traveling with the most number of people. Because, the private tour combines the element of freedom of destination and time for each location. Ensuring the safety of members and especially the number of people traveling is optional according to the requirements of each group of friends, family or an individual. This type of presence abroad for a long time is often requested by well-off families, honeymoon couples, and groups of friends.
1. Add New Tour
to add a new 01 Tour, add the information according to the form.
The minimum and mandatory information includes:
+ Tour code: Symbol of tour code, each tour has a unique and non-duplicate code
+ Tour name
+ Tour Style: To select the type of travel, click 
to select the types already available on the system or quickly add a new type
+ Number of days/Numbers of nights: Tour itinerary length
+ Status: Public (Green) or Private (Gray). Sale can only create Booking or Quote with tour when it is in Public
+ Tour type: Type of organization of the tour.
to finish and next step.2. General Information
In the General Information Tab, the system displays the data you have added before, which can be adjusted (if necessary) or transfer to the tour program tab to continue.
3. Program of Tour
- Right click on the tour > Choose edit > Program Tour
Note: The system automatically generates the number of days corresponding to the tour length added the information tab
- Click 
to add information about itineraries and services used in each day
Including:
+ Itinerary Name: Itinerary name by tour date (Hanoi - Portugal, Halong Bay - Hanoi City - Flight to Hue...etc)
+ Content: Contents of the tour date of the tour program (such as: where to go, what to eat, what to do, what to see, what to enjoy, etc.). In case you copy from another source (Word file, website...) please use Ctrl+V shortcut to paste. Then you need delete the format to remove redundant characters from the copy source, helping to export the program to the file to send to Sale's customers later without formatting errors. You can paste it into "NotePad" on your computer then, copy and paste it into the software or highlight the entire copied text, click tools Format, select Clear Formatting.+ Destination: Destination of the tour.
+ Hotel: The hotel is calculated by the night system. For example, for a 3N/2D tour, we use the hotel service on day 1, day 2 and day 3 to check out, so we use hotel service on day 3. (The same applies to Cruise)
+ Cars: Cars follow the itinerary of the tour, all days when we use cars, we choose this service. In the tour calculation table, there is a service to calculate the price by route or by day. (The same applies to the remaining service heads).
* How to align the table border from double board to single board:
S1: Choose Table > Table properties
S2: Advanced > Style: "border-collapse: collapse;"
How to align the table to the paper size when exporting the file:
Choose Table > Table properties > General > Width: Leave size blank
Align text margins in tables:
S1: Select the cell that you want to align the text, then right-click > Cell > Cell properties
S3: Click 
to complete 01 day of tour. The same applies to the remaining days to complete the tour
4. Information of tour
Right - click on the tour > Choose Edit > Information of tour
The information includes:
+ About Tour, Destination
+ Corporate policies such as: Include, Exclude, Cancellation Policy, Payment Policy
Note: In case you copy from another source (Word file, website...) use the shortcut Ctrl V to paste. Then you need to remove the format to remove redundant characters from the copy source, making it possible to export the program to the file to send to the sales customer later without formatting errors. You can paste it into "NotePad" on your computer, then copy and paste it into the software or highlight the entire copied text, click Format, select Clean Formatting.
5. Other function
When we right-click on a tour, in addition to the function View | Edit | Delete we also see the function other:
a) Wizard:
"Wizard" allows us to quickly edit product tour information
b) Cloning:
Click "Clone", the system displays a pop-up table asking you to tick the type of tour you want to clone.
For example: The original tour is a S.I.C tour and you want to duplicate it as a Private tour, then tick the Private box
c) Itinerary management
Each product tour will have one or more different tour days, the number of journeys corresponding to the number of days on the tour. Here we can directly edit the tour itinerary and the services included in the itinerary.
Update: 19/12/2022
S.I.C Tour | F.I.T Tour | Cost Caculation | Open For Tour S.I.C
Marketing | Production | Booking service | Operation | Accounting | Finalization | System
More Information
Bước 1: Nhấn nút 
để thêm mới 01 Tour sản phẩm, nhập các thông tin theo mẫu.
Mã Tour: Có thể gồm chữ, số.Mỗi tour có 1 mã duy nhất và không trùng lặp.
Tên tour: Tên chương trình tour
Loại hình du lịch : Nhấn
để chọn những loại hình đã có sẵn trên hệ thống hoặc thêm nhanh loại hình mới.Số ngày/Số đêm: Độ dài hành trình tour
Tình trạng: Public (Xanh) hoặc Private (Xám). Sale chỉ có thể tạo Booking hoặc báo giá với tour sản phẩm khi ở trạng thái Public.
Loại tour: Loại hình tổ chức của tour (Loại hình tour sẽ không cho phép thay đổi sau khi lựa chọn do liên quan đến hệ thống chiết tính giá tour ở các bước sau)
- Private: Dòng tour đoàn riêng
- S.I.C/Group: Dòng tour ghép lẻ nội địa
- Outbound: Dòng tour ghép lẻ Quốc tế
để hoàn tất và chuyển bước 2: Chương trình tourSau khi thêm mới tour xong, bạn sẽ thấy danh sách các tour sản phẩm của doanh nghiệp. Nhấn chuột phải vào tour bạn mới thêm, chọn Sửa để tiếp tục hoàn thiện các thông tin tour.
Tab Thông tin chung ở bước Thêm mới tour bạn đã nhập thông tin, do đó ở bước tiếp theo này bạn có thể sửa nếu cần hoặc bỏ qua và tiếp tục nhập nội dung ở tab Chương trình tour.
Các ngày hành trình tự động sinh ra bằng đúng số ngày độ dài tour bạn đã chọn ở Tab Thông tin chung ở bước 1
1. Điểm nổi bật
Bạn chỉ cần nhập các thông tin trong ô soạn thảo tương tự như word và trình bày theo nhu cầu. Bên cạnh đó bạn cũng có thể copy từ các nguồn khác và sử dụng tổ hợp phím Ctrl Shift V để paste vào các phần nội dung tương ứng
2. Hành trình
Nhấn vào biểu tượng 
để hoàn thiện thông tin theo từng ngày hành trình, các thông tin gồm:
- Tên hành trình theo ngày
- Tích chọn vào bữa ăn bao gồm theo hành trình
- Ảnh đại diện theo ngày hành trình tour
- Nội dung chi tiết của hành trình
- Điểm đến: Chọn điểm đến là tên Tỉnh nơi sử dụng dịch vụ vé thắng cảnh (Bỏ qua nếu hành trình ko sử dụng dịch vụ Vé thắng cảnh)
- Dịch vụ: Tích vào các dịch vụ sử dụng theo ngày
Sau đó nhấn 
, áp dụng tương tự cho các ngày hành trình tiếp theo.
Nhấn 
để lưu thông tin và chuyển sang tab Chiết tình OP
Hoặc bạn có thể sử dụng chức năng tìm tour để copy các tour sản phẩm mẫu/tour module trên hệ thống và tiến hành điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu, cụ thể như sau:
Bạn nhấn vào 
Tại đây bạn có thể sử dụng 1 trong 2 chức năng:
Chức năng 1: Tìm tour sản phẩm áp dụng cho tất cả các ngày hành trình
Tìm kiếm tour theo tên, số ngày, phân hạng sao và nhấn 
tại tour sản phẩm muốn áp dụng chương trình tour cho Báo giá:
Theo thứ tự: Áp dụng các ngày hành trình tour trong báo giá theo đúng thứ tự của tour sản phẩm. Lựa chọn này hệ thống cũng sẽ copy được bảng chiết tính giá trong tour sản phẩm sang chiết tính OP trong báo giá.
(Lưu ý: Cần chọn tour sản phẩm có độ dài hành trình tương ứng với báo giá)
Tùy chọn: Bạn có thể áp dụng các ngày trong tour sản phẩm, tuy nhiên do đảo thứ tự các ngày hành trình nên hệ thống sẽ ko copy được bảng chiết tính giá các dịch vụ sử dụng
Sau khi copy từ tour sản phẩm, bạn có thể điều chỉnh lại theo nhu cầu và để hoàn tất.
Chức năng 2: Chọn tour module (các tour 1/2 ngày hoặc 1 ngày) áp dụng cho từng ngày
Chức năng tìm tour theo mỗi ngày giúp bạn ghép các tour nửa ngày hoặc 1 ngày vào từng hành trình trong báo giá. Tạo thành 1 báo giá hoàn chỉnh. Chức năng này cũng cho phép copy bảng chiết tính giá tương ứng của mỗi hành trình sang bảng Chiết tính OP
Nhấn và chuyển sang tab Chiết tính tour.
Bảng Chiết tính (tính giá tour, dịch vụ) là tập hợp giá NETT cấu thành lên giá mỗi tour du lich. Hệ thống kết nối trực tiếp tới dịch vụ nhà cung cấp giúp giảm thời gian tìm kiếm Giá dịch vụ + Nhà cung cấp
Ở Tab Chương trình tour, nếu bạn sử dụng chương trình tour mẫu và copy theo thứ tự hoặc sử dụng tour module thì hệ thống sẽ cho phép bạn copy cả bảng chiết tính sang tab Chiết tính tour. Bạn có thể điều chỉnh lại để phù hợp với chương trình đang thiết kế.
Thực hiện chiết tính giá tour theo hướng dẫn tại đây
Ở Tab này, bạn hãy nhập các thông tin như: Giá tour đã bao gồm những gì, không bao gồm những gì, chính sách trẻ em, chính sách thanh toán và các điều kiện hoàn hủy khác
Bạn có thể nhập trực tiếp nội dung hoặc coppy các nguồn khác. Trong trường hợp bạn copy từ nguồn khác (File word, website...) hãy sử dụng phím tắt Ctrl+Shift+V để paste để loại bỏ các ký tự thừa từ nguồn copy, giúp việc xuất chương trình ra file gửi khách hàng của Sale sau này không bị lỗi định dạng
Các nội dung như: Điều kiện đặt tour, Chính sách trẻ em, Chính sách thanh toán sẽ nếu áp dụng 1 chính sách chung cho tất cả các tour thì ở chi tiết 1 tour sản phẩm bạn có thể bỏ qua. Chúng ta sẽ cấu hình ở Thông tin chung của doanh nghiệp và khi sale xuất file gửi khách hàng hệ thống tự động cập nhật các nội dung này.
Update: 12/01/2024
