Tab Chi phí ước tính
Để tạo 1 phiếu đề nghị thanh toán cho NCC, bạn thao tác như sau:
Bước 1: Nhấn vào 
ở dịch vụ cần thanh toán
Bước 2: Hệ thống hiển thị popup thông tin 1 phiếu chi, bạn có thể điều chỉnh lại các thông tin trước khi chuyển sang bộ phận kế toán
Phần thông tin chung:
- Thanh toán cho: Hệ thống lấy tự động mã tour điều hành của dịch vụ cần thanh toán
- Tên Booking: Tên Booking khi sale tạo Phiếu đặt dịch vụ cho khách hàng
- Người Nhận: Hệ thống để hiện thị mặc định là Công ty, bạn có thể ghi chi tiết tên người nhận thanh toán bên phía NCC
- Người lập phiếu: Hệ thống lấy tự động theo tên người dùng đang truy cập TravelMaster để điều hành tour
- Địa chỉ người nhận: Đây không phải trường bắt buộc, bạn có thể nhập hoặc không nhập
- Thanh toán cho: Hệ thống lấy tự động tên NCC cần thanh toán
- Loại thanh toán: Bạn lựa chọn loại thanh toán mong muốn như Tạm ứng hoặc Thanh toán hết, Khác (tùy mục đích)
- Thanh toán: Lựa chọn hình thức thanh toán như Chuyển khoản, Tiền mặt hoặc Thẻ Credit Card khi số Tín dụng đáp ứng được giá trị cần thanh toán
- Lý do: Hệ thống hiển thị mặc định là Loại dịch vụ/ mã điều hành/ tên dịch vụ. Bạn có thể tùy chỉnh lại nội dung này theo nhu cầu
Phần hạch toán:
- Hệ thống lấy tự động số tiền theo tổng giá trị cần thanh toán
- Điều hành trong quá trình đặt có thể deal giá, áp dụng Promotion NCC... cập nhật số tiền chính xác cần thanh toán tại đây
(Lưu ý: Người điều hành có thể nhấn vào 
để thay đổi chi tiết về số lượng dịch vụ thực tế sử dụng, Chi phí Nett của nhà cung cấp)
- Trong trường hợp Chọn Thanh toán tạm ứng, điều hành tùy chỉnh số tiền cần tạm ứng. Các lần thanh toán sau có thể thêm phiếu Đề nghị thanh toán ở Tab Thực chi
Phần Chứng từ:
- Ngày thanh toán: Chọn ngày mà kế toàn cần thanh toán cho NCC
- Ngày hạch toán: Ngày này Kế toán sẽ cập nhật khi có các phát sinh về nghiệp vụ kế toán (Ngày thực tế chuyển khoản, xuất hóa đơn...)
- Số chứng từ và các thông tin khác bạn có thể giữ nguyên và không cần thiết phải thay đổi
Phần ghi chú:
Sử dụng để note các thông tin gửi cho bên kế toán, số tài khoản thanh toán cho khách...
Bước 3: Lưu đề nghị thanh toán
Có chức năng Tạo phiếu đề nghị thanh toán và tự động Lưu
Có chức năng tương tự nút Đề nghị thanh toán và bổ sung thêm chức năng In (Sử dụng khi cần trình ký hoặc lưu chứng từ)
Sau khi sử dụng 1 trong 2 chức năng trên, hệ thống sẽ tự động tạo 01 phiếu Đề nghị thanh toán tại phân hệ của Người (User) có vai trò Duyệt phiếu Đề nghị thanh toán
>> Hướng dẫn phân quyền người duyệt chi xem thêm tại đây
Update: 18/08/2021
