Dịch vụ khác

Trong đó:

+ Mã nhà cung cấp: để phân biệt với các nhà cung cấp khác, mã này được tự động tạo khi thêm mới, có thể thay đổi cho phù hợp. Lưu ý: Mã NCC không được trùng nhau

+ Tình trạng: Tình trạng của Nhà cung cấp trong mối liên hệ với doanh nghiệp của bạn

+ Tên: Tên của nhà cung cấp

+ Địa chỉ: Địa chỉ của nhà cung cấp, bao gồm 3 trường Quốc gia - Thành phố - Địa chỉ

+ Email: Email liên hệ của Nhà cung cấp (Khi Điều hành viên đặt dịch vụ với NCC, hệ thống sẽ tự động sử dụng email này)

+ Số điện thoại/Fax/Hotline: điện thoại liên hệ

+ Website: Website của Nhà cung cấp

+ Dịch vụ cung cấp: Các loại dịch vụ mà NCC này cung cấp ngoài dịch vụ Vé máy bay (Vé thắng cảnh, nhà hàng, cruise,..)

+ Đánh giá: Trong quá trình sử dụng dịch vụ, khách hàng có thể đánh giá chất lượng dịch vụ. Hệ thống sẽ thống kê tự động dựa trên các đánh giá đó

+ Diễn giải: Mô tả, giới thiệu chung về Nhà cung cấp

+ File: Đính kèm file liên quan đến nhà cung cấp như hợp đồng, giấy phép kinh doanh,...

Lưu ý:

- Định dạng dữ liệu & những lưu ý khi nhập dữ liệu và tải lên hệ thống, xem tại đây

- Hệ thống check trùng mã sản phẩm, do đó mỗi dịch vụ cung cấp có 1 mã duy nhất, không trùng lặp

- Khi copy dữ liệu vào file, chọn Chỉ dán giá trị

Các thông tin cần nhập bao gồm:

+ Mã: Mã dịch vụ

+ Tên dịch vụ: Tên dịch vụ Vé máy bay

+ Hãng hàng không:

+ Từ Sân bay... Đến sân bay

+ Thời gian áp dụng: Khoảng thời gian theo hợp đồng áp dụng chính sách giá đối với NCC Giá Nett: Giá thanh toán cho Nhà cung cấp

+ Giá bán: Giá bán cho khách của công ty Lữ hành

+ Ghi chú: Nội dung chương trình Vé máy bay hoặc các thông tin khác

+ Thuế VAT 10%: Nếu giá trong hợp đồng là giá đã bao gồm 10% VAT, bạn cần tick ô này để khi Quyết toán tour, hệ thống chiết xuất được thuế VAT-In trong giá dịch vụ.

- Biểu tượng sẽ xuất hiện ở cột STT đối với dịch vụ nào đã qua khoảng thời gian áp dụng.

- Giá dich vụ có thể lựa chọn nhiều đơn vị tiền tệ khác nhau trong danh sách

- Để xem lịch sử cập nhật giá dịch vụ nhằm mục đích nắm bắt giá tăng hay giảm sau mỗi lần thay đổi, click , hệ thống sẽ hiển thị Lịch sử thay đổi giá.

- Số hiển thị tổng số lượng booking/tour sử dụng dịch vụ của Nhà cung cấp

- Lựa chọn khoảng thời gian từ... đến... rồi nhấn để tìm kiếm các booking/tour trong khoảng thời gian đã lọc

- Nhấn để in danh sách booking/tour trong khoảng thời gian đã lọc

- Nhấn để tải file danh sách tour/booking trong khoảng thời gian đã lọc (Định dạng file: Excel)

- Nhấn tại mỗi dịch vụ để xem thông tin chi tiết của dịch vụ đó

- Nhấn để thêm mới Tài khoản ngân hàng. Các thông tin cần nhập bao gồm:

+ Số tài khoản: Số tài khoản ngân hàng

+ Tên tài khoản: Tên tài khoản ngân hàng

+ Tên ngân hàng: Tên ngân hàng đăng ký mở tài khoản

+ Mở tại chi nhánh: Chi nhánh mở ngân hàng

+ Swift code: mã riêng của từng ngân hàng được sử dụng trong các giao dịch liên ngân hàng trên toàn cầu.Thông thường, mã Swift Code cần được cung cấp khi thực hiện giao dịch nước ngoài.

Lưu ý: Các trường thông tin khi thêm mới tài khoản là bắt buộc cần điền, không thể bỏ trống nếu không không thể thêm mới tài khoản.

- Sau khi nhập đầy đủ thông tin bấm để lưu lại thông tin vừa nhập.

- Nhấn tại Tài khoản ngân hàng muốn sửa sau đó thay đổi các thông tin cần thiết.

- Nhấn tại Tài khoản ngân hàng muốn xóa để xóa Tài khoản ngân hàng trong danh sách.

- Nhấn tại Hợp đồng muốn thay đổi thông tin.

- Sau khi sửa, nhấn để hoàn tất

- Nhấn tại Hợp đồng muốn xóa để xóa Hợp đồng

- Nhấn để xem Hợp đồng

- Nhấn để thêm mới công việc. Thông tin nhập bao gồm:

+ Tên công việc: Tiêu đề công việc cần giao

+ Thời gian dự kiến: Thời gian đề xuất thực hiện công việc, deadline công việc

+ Thực hiện bởi: Lựa chọn người nhận việc, hệ thống sẽ hiển thị danh sách tất cả tài khoản người dùng trong hệ thống. Có thể lựa chọn nhiều người cùng lúc. Khi nhấn Lưu công việc, người nhận việc sẽ được thông báo qua Email

+ Nhiệm vụ: Phân loại công việc

+ Mức ưu tiên: Mức độ quan trọng của công việc để người nhận việc có thể sắp xếp thời gian hoàn thành công việc hợp lý

+ Diễn giải/đã ghi chú: Nội dung chi tiết của công việc, những lưu ý hoặc nhắn nhủ của Người giao việc đối với Người nhận việc

+ Đính kèm: Đính kèm file liên quan đến công việc được giao. Sau khi nhập xong các thông tin nhấn để hoàn tất.

- Nhấn tại Công việc muốn thay đổi thông tin. Sau khi sửa, nhấn để hoàn tất.

- Nhấn tại Công việc muốn xóa để xóa Công việc.

- Nhấn để xem Công việc.

- Nhấn để thêm mới lịch hẹn, các thông tin cần nhập bao gồm:

+ Nội dung: Nội dung cuộc hẹn. Đây là trường bắt buộc cần điền.

+ Địa điểm: Địa điểm làm việc, trao đổi công việc

+ Loại công việc: Phân loại công việc.

+ Ngày bắt đầu - Ngày kết thúc: Ngày diễn ra cuộc hẹn

+ Diễn giải: Diễn giải nội dung, phác thảo qua nội dung, mục đích cuộc hẹn