Vé máy bay
**Có 02 cách thêm mới dữ liệu
1. IMPORT: tải file excel mẫu phía bên góc phải màn hình
Lưu ý:
- Định dạng dữ liệu & những lưu ý khi nhập dữ liệu và tải lên hệ thống, xem tại đây
- Nếu nhập trùng: Tên nhà cung cấp, Tên viết tắt, Mã Số Thuế (Hoặc Giấy phép kinh doanh) đã có sẵn trong hệ thống thì sau khi Upload file Import thì hệ thống không thể Import được (ngoại trừ trường hợp tick ô Cho phép ghi đè lên các supplier đã tồn tại)
- Để import danh sách dịch vụ chi tiết trong 1 nhà cung cấp, xem chi tiết tại đây
2. THÊM MỚI: thêm thủ công 01 nhà cung cấp Vé máy bay
để thêm mới 01 nhà cung cấp, nhập dữ liệu theo yêu cầu * là tối thiểu. Sau đó nhấn nút 
để lưu các thông tin cơ bản của 01 Nhà cung cấp Vé máy bay.
1. Thông tin
Trong đó:
+ Mã nhà cung cấp: để phân biệt với các nhà cung cấp khác, mã này được tự động tạo khi thêm mới, có thể thay đổi cho phù hợp. Lưu ý: Mã NCC không được trùng nhau
+ Tình trạng: Tình trạng của Nhà cung cấp trong mối liên hệ với doanh nghiệp của bạn
+ Tên: Tên của nhà cung cấp
+ Địa chỉ: Địa chỉ của nhà cung cấp, bao gồm 3 trường Quốc gia - Thành phố - Địa chỉ
+ Email: Email liên hệ của Nhà cung cấp (Khi Điều hành viên đặt dịch vụ với NCC, hệ thống sẽ tự động sử dụng email này)
+ Số điện thoại/Fax/Hotline: điện thoại liên hệ
+ Website: Website của Nhà cung cấp
+ Dịch vụ cung cấp: Các loại dịch vụ mà NCC này cung cấp ngoài dịch vụ Vé máy bay (Vé thắng cảnh, nhà hàng, cruise,..)
+ Đánh giá: Trong quá trình sử dụng dịch vụ, khách hàng có thể đánh giá chất lượng dịch vụ. Hệ thống sẽ thống kê tự động dựa trên các đánh giá đó
+ Diễn giải: Mô tả, giới thiệu chung về Nhà cung cấp
+ File: Đính kèm file liên quan đến nhà cung cấp như hợp đồng, giấy phép kinh doanh,...
Lưu ý:
New: Nhà cung cấp mới hợp tác với doanh nghiệp
Active: Nhà cung cấp đã hợp tác với doanh nghiệp 1 khoảng thời gian nhất định
Failed: Ngừng hợp tác
Urgent: Nhà cung cấp được ưu tiên, thân thiết
Closed: Nhà cung cấp đã ngừng hoạt động
- COD Before: Thanh toán NCC trước ngày sử dụng dịch vụ
- COD After: Thanh toán NCC sau ngày sử dụng dịch vụ
để chỉnh sửa và cài đặt
Trong đó:
- Phút, giờ: Thời gian gửi thông báo nhắc thanh toán đến email kế toán và email admin
- Ngày trong tháng, Tháng, Ngày trong tuần, Command, Loại: để mặc định theo hệ thống
- Ngày thông báo công nợ nhà cung cấp: Số ngày thông báo gửi về email trước ngày hạn thanh toán COD
- Hoạt động: Bật/ Tắt chức năng gửi email thông báo
Ví dụ:
Ngày sử dụng dịch vụ là ngày 24/08/2022.
COD Before: 3 ngày > Ngày thanh toán là 21/08/2022.
Ngày thông báo công nợ NCC: trước 7 ngày > Hệ thống sẽ gửi email nhắc nhở thanh toán công nợ NCC vào ngày 14 - 20/08/2022
Hệ thống sẽ gửi email nhắc nhở tới hòm thư của Kế toán trong khoảng thời gian đã setup cho đến khi Kế toán hoàn tất thanh toán cho NCC này.
2. Liên hệ
- Nhấn 
để thêm mới liên hệ, sau đó điền các thông tin cần thiết
- Nhấn tại liên hệ muốn thay đổi thông tin. Sau khi sửa, nhấn 
để hoàn tất.
- Nhấn 
tại liên hệ muốn xóa để xóa liên hệ
để xem liên hệ
3. Dịch vụ cung cấp
1. Import file : Tải file Import trong Tab Dịch vụ cung cấp của nhà cung cấp đó
Nhập liệu theo yêu cầu dữ liệu tối thiểu dưới đây:
Lưu ý:
- Định dạng dữ liệu & những lưu ý khi nhập dữ liệu và tải lên hệ thống, xem tại đây
- Hệ thống check trùng mã sản phẩm, do đó mỗi dịch vụ cung cấp có 1 mã duy nhất, không trùng lặp
- Khi copy dữ liệu vào file, chọn Chỉ dán giá trị
để thêm mới dịch vụ Vé máy bay
Các thông tin cần nhập bao gồm:
+ Mã: Mã dịch vụ
+ Tên dịch vụ: Tên dịch vụ Vé máy bay
+ Hãng hàng không:
+ Từ Sân bay...Đến sân bay
+ Thời gian áp dụng: Khoảng thời gian theo hợp đồng áp dụng chính sách giá đối với NCC Giá Nett: Giá thanh toán cho Nhà cung cấp
+ Giá bán: Giá bán cho khách của công ty Lữ hành
+ Ghi chú: Nội dung chương trình Vé máy bay hoặc các thông tin khác
+ Thuế VAT 10%: Nếu giá trong hợp đồng là giá đã bao gồm 10% VAT, bạn cần tick ô này để khi Quyết toán tour, hệ thống chiết xuất được thuế VAT-In trong giá dịch vụ.
- Biểu tượng 
sẽ xuất hiện ở cột STT đối với dịch vụ nào đã qua khoảng thời gian áp dụng.
- Giá dich vụ có thể lựa chọn nhiều đơn vị tiền tệ khác nhau trong danh sách
- Để xem lịch sử cập nhật giá dịch vụ nhằm mục đích nắm bắt giá tăng hay giảm sau mỗi lần thay đổi, click 
, hệ thống sẽ hiển thị Lịch sử thay đổi giá.
4. Booking
- Số 
hiển thị tổng số lượng booking/tour sử dụng dịch vụ của Nhà cung cấp
- Lựa chọn khoảng thời gian từ... đến... rồi nhấn 
để tìm kiếm các booking/tour trong khoảng thời gian đã lọc
- Nhấn 
để in danh sách booking/tour trong khoảng thời gian đã lọc
- Nhấn 
để tải file danh sách tour/booking trong khoảng thời gian đã lọc (Định dạng file: Excel)
- Nhấn tại mỗi dịch vụ để xem thông tin chi tiết của dịch vụ đó
5. Quotes
là số lượng Báo giá đã tạo cho Nhà cung cấp để thêm mới Báo giá tại Báo giá muốn sửa sau đó thay đổi các thông tin cần thiết.6. Tài khoản ngân hàng
để thêm mới Tài khoản ngân hàng. Các thông tin cần nhập bao gồm:+ Số tài khoản: Số tài khoản ngân hàng
+ Tên tài khoản: Tên tài khoản ngân hàng
+ Tên ngân hàng: Tên ngân hàng đăng ký mở tài khoản
+ Mở tại chi nhánh: Chi nhánh mở ngân hàng
+ Swift code: mã riêng của từng ngân hàng được sử dụng trong các giao dịch liên ngân hàng trên toàn cầu.Thông thường, mã Swift Code cần được cung cấp khi thực hiện giao dịch nước ngoài.
Lưu ý: Các trường thông tin khi thêm mới tài khoản là bắt buộc cần điền, không thể bỏ trống nếu không không thể thêm mới tài khoản.
- Sau khi nhập đầy đủ thông tin bấm để lưu lại thông tin vừa nhập.
- Nhấn tại Tài khoản ngân hàng muốn sửa sau đó thay đổi các thông tin cần thiết.
- Nhấn tại Tài khoản ngân hàng muốn xóa để xóa Tài khoản ngân hàng trong danh sách.
7. Hợp đồng
để thêm mới Hợp đồng. Điền các thông tin cần thiết về Hợp đồng, đính kèm file nếu cần, sau đó nhấn để hoàn tất. Trường dữ liệu nào không cần thiết có thể bỏ qua.
- Nhấn tại Hợp đồng muốn thay đổi thông tin.
- Sau khi sửa, nhấn để hoàn tất
- Nhấn tại Hợp đồng muốn xóa để xóa Hợp đồng
- Nhấn để xem Hợp đồng
8. Công việc
để thêm mới công việc. Thông tin nhập bao gồm:+ Tên công việc: Tiêu đề công việc cần giao
+ Thời gian dự kiến: Thời gian đề xuất thực hiện công việc, deadline công việc
+ Thực hiện bởi: Lựa chọn người nhận việc, hệ thống sẽ hiển thị danh sách tất cả tài khoản người dùng trong hệ thống. Có thể lựa chọn nhiều người cùng lúc. Khi nhấn Lưu công việc, người nhận việc sẽ được thông báo qua Email
+ Nhiệm vụ: Phân loại công việc
+ Mức ưu tiên: Mức độ quan trọng của công việc để người nhận việc có thể sắp xếp thời gian hoàn thành công việc hợp lý
+ Diễn giải/đã ghi chú: Nội dung chi tiết của công việc, những lưu ý hoặc nhắn nhủ của Người giao việc đối với Người nhận việc
+ Đính kèm: Đính kèm file liên quan đến công việc được giao. Sau khi nhập xong các thông tin nhấn để hoàn tất.
- Nhấn tại Công việc muốn thay đổi thông tin. Sau khi sửa, nhấn để hoàn tất.
- Nhấn tại Công việc muốn xóa để xóa Công việc.
- Nhấn để xem Công việc.
9. Lịch hẹn
- Nhấn để thêm mới lịch hẹn, các thông tin cần nhập bao gồm:
+ Nội dung: Nội dung cuộc hẹn. Đây là trường bắt buộc cần điền.
+ Địa điểm: Địa điểm làm việc, trao đổi công việc
+ Loại công việc: Phân loại công việc.
+ Ngày bắt đầu - Ngày kết thúc: Ngày diễn ra cuộc hẹn
+ Diễn giải: Diễn giải nội dung, phác thảo qua nội dung, mục đích cuộc hẹn
- Nhấn tại Lịch hẹn muốn thay đổi thông tin. Sau khi sửa, nhấn để hoàn tất
- Nhấn tại Lịch hẹn muốn xóa để xóa Lịch hẹn
để xem Lịch hẹn10. Emails
sẽ xóa email đã đặt với Nhà cung cấp, do đó không nên thao tác nút này nếu bạn không thực sự hiểu để xem nội dung email đã đặt dịch vụ với Nhà cung cấp. Để gửi lại email cho Nhà cung cấp, nhấn 
11. Quản lý trả trước
để nạp thêm các khoản tiền trả trước cho Nhà cung cấp. Trong đó:+ Diễn giải: Diễn giải lý do nạp tiền
+ Số tiền: Số tiền nap bổ sung
+ Đơn vị tiền tệ: Lựa chọn đơn vị tiền tệ phù hợp.
để Sửa khoản tiền đã nạp bổ sung. để Xóa khoản tiền đã nạp bổ sung.Mục Detail hiển thị chi tiết số tiền còn lại theo từng đơn vi tiền tệ, và Detail chỉ hiển thị khi có từ 2 đơn vị tiền tệ trở lên được nạp vào Quản lý trả trước.
