Tạo Báo giá

Truy cập: Kinh doanh/Marketing > Báo giá (Giám đốc/toàn quyền > Bán hàng > Báo giá)

Báo giá sử dụng trong trường hợp khách đoàn riêng có nhu cầu xây dựng chương trình tour theo yêu cầu phù hợp tính chất của đoàn khách.

Ở màn hình Dashboard của Kinh doanh, bạn có thể nhấn Tạo Báo giá ở khu vực thao tác nhanh hoặc nhấn vào Báo giá bên menu trái.

Bạn nhấn vào và nhập các thông tin theo trường có sẵn trên hệ thống. Trường có dấu sao là bắt buộc


Nhấn chuột phải vào Báo giá hoặc icon để:

Nhân bản báo giá

Tạo báo giá con

Chức năng bổ sung như Xem, Sửa, Xuất file Chương trình gửi khách, File dự toán chi phí, Chuyển booking

Lưu ý: Sau khi khách confirm báo giá, sale cần thực hiện Chuyển Booking để bắt đầu ghi nhận dữ liệu về doanh thu, công nợ và chuyển điều hành

Thông tin thêm

Tab Thông tin chung bao gồm:

- Mã báo giá:
- Tên báo giá
- Ngày khởi hành khách mong muốn
- Độ dài tour
- Loại khách hàng: Chọn khách hàng trong danh sách phụ trách hoặc thêm mới
- Số lượng người lớn, trẻ em
- Loại tiền tệ áp dụng
- % chiết khấu cho khách hàng nếu có
- User assign: Nếu bạn tạo báo giá hỗ trợ cho sale khác, thì ở đây hãy chọn tên của Sale đó để doanh thu ghi nhận cho sale được chỉ định chính

Nhấn để lưu thông tin và chuyển sang tab Hành trình

1. Điểm nổi bật

Bạn chỉ cần nhập các thông tin trong ô soạn thảo tương tự như word và trình bày theo nhu cầu. Bên cạnh đó bạn cũng có thể copy từ các nguồn khác và sử dụng tổ hợp phím Ctrl Shift V để paste vào các phần nội dung tương ứng

2. Hành trình

Nhấn vào biểu tượng để hoàn thiện thông tin theo từng ngày hành trình, các thông tin gồm:

  • Tên hành trình theo ngày
  • Tích chọn vào bữa ăn bao gồm theo hành trình
  • Ảnh đại diện theo ngày hành trình tour
  • Nội dung chi tiết của hành trình
  • Điểm đến: Chọn điểm đến là tên Tỉnh nơi sử dụng dịch vụ vé thắng cảnh (Bỏ qua nếu hành trình ko sử dụng dịch vụ Vé thắng cảnh)
  • Dịch vụ: Tích vào các dịch vụ sử dụng theo ngày

Sau đó nhấn , áp dụng tương tự cho các ngày hành trình tiếp theo.

Nhấn để lưu thông tin và chuyển sang tab Chiết tình OP


Hoặc bạn có thể sử dụng chức năng tìm tour để copy các tour sản phẩm mẫu/tour module trên hệ thống sang báo giá và tiến hành điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu khách hàng, cụ thể như sau:

Bạn nhấn vào

Tại đây bạn có thể sử dụng 1 trong 2 chức năng:

Chức năng 1: Tìm tour sản phẩm áp dụng cho tất cả các ngày hành trình

Tìm kiếm tour theo tên, số ngày, phân hạng sao và nhấn tại tour sản phẩm muốn áp dụng chương trình tour cho Báo giá:

Theo thứ tự: Áp dụng các ngày hành trình tour trong báo giá theo đúng thứ tự của tour sản phẩm. Lựa chọn này hệ thống cũng sẽ copy được bảng chiết tính giá trong tour sản phẩm sang chiết tính OP trong báo giá.

(Lưu ý: Cần chọn tour sản phẩm có độ dài hành trình tương ứng với báo giá)

Tùy chọn: Bạn có thể áp dụng các ngày trong tour sản phẩm, tuy nhiên do đảo thứ tự các ngày hành trình nên hệ thống sẽ ko copy được bảng chiết tính giá các dịch vụ sử dụng

Sau khi copy từ tour sản phẩm, bạn có thể điều chỉnh lại theo nhu cầu và để hoàn tất.

Chức năng 2: Chọn tour module (các tour 1/2 ngày hoặc 1 ngày) áp dụng cho từng ngày

Chức năng tìm tour theo mỗi ngày giúp bạn ghép các tour nửa ngày hoặc 1 ngày vào từng hành trình trong báo giá. Tạo thành 1 báo giá hoàn chỉnh. Chức năng này cũng cho phép copy bảng chiết tính giá tương ứng của mỗi hành trình sang bảng Chiết tính OP

Nhấn và chuyển sang tab Chiết tính OP.

Chiết tính OP: là chiết tính chi tiết áp dụng cho quy trình điều hành sau này nếu tour được thực hiện. Bảng chiết tính này sử dụng dữ liệu kết nối các nhà cung cấp trên hệ thống để cho ra 1 bảng dự toán chính xác về các dịch vụ sử dụng trong tour, dữ liệu này được sử dụng cho quy trình điều hành tiếp theo.

Thao tác thực hiện Chiết tính OP

Tại màn hình này các dịch vụ sẽ được quản lý theo ngày hành trình.

Nếu bạn chọn copy theo thứ tự hoặc sử dụng Tour Module ở tab Hành trình thì lúc này bảng chiết tính sẽ được copy từ tour sản phẩm sang, bạn kiểm tra lại các dịch vụ, có thể điều chỉnh thêm/sửa/xóa.

Nhấn ở mỗi ngày để thêm dịch vụ hoặc gợi ý dịch vụ nhanh trên màn hình

Nhấn để chọn nhà cung cấp

Chọn số lượng ở dịch vụ bạn sử dụng. Bạn có thể tìm kiếm dịch vụ theo tên dịch vụ, theo khoảng thời gian áp dụng về giá.

Nhấn để xóa các điều kiện tìm kiếm. Toàn bộ dịch vụ trong nhà cung cấp sẽ hiển thị, các dịch vụ đã quá thời gian áp dụng giá so với thời gian hiện tại bạn đang tìm sẽ có icon tuy nhiên, bạn vẫn có thể lựa chọn sử dụng.

Thông tin cần lưu ý về dịch vụ:

- Ngày áp dụng: Nếu báo giá có 2 trở lên, dịch vụ nhà cung cấp sử dụng cho ngày nào trong hành trình thì bạn có thể tích vào các ngày đó

- Loại áp dụng:

  • Biến đổi Áp dụng theo ngày: Giá nett FIT là đơn giá/ngày. Khi sử dụng nhiều hơn 1 ngày thì Thành tiền = đơn giá*số lượng
  • Cố định áp dụng theo ngày: Giá nett FIT là tổng tiền dịch vụ, ko phụ thuộc vào số lượng ngày sử dụng. Khi sử dụng nhiều hơn 1 ngày thì Thành tiền = Giá nett FIT
  • Giá Cố định (Áp dụng cho cả đoàn): Các dịch vụ cố định tính trên toàn đoàn
  • Giá Biến đổi (Áp dụng cho 1 người): Các dịch vụ biến đổi theo số lượng người

Nhấn để hoàn tất, áp dụng tương tự với các dịch vụ khác.

Bạn có thể nhấn để Sửa/Nhân bản/Xóa 1 dịch vụ


Bảng giá

Hoàn tất về dự toán chi phí các dịch vụ, bạn sẽ thấy bảng giá tổng hợp gồm:

+ Thuế VAT:

  • Giá không bao gồm Thuế VAT: Khách ko lấy Hóa đơn VAT
  • Giá chưa bao gồm Thuế VAT: Khách có lấy hóa đơn VAT và giá này chưa bao gồm 10% thuế
  • Giá đã bao gồm Thuế VAT: Giá bán này đã bao gồm thuế trong đó

+ Mark up Rate Services: Tính lợi nhuận trên từng dịch vụ

+ Mark up Rate Total: Tính lợi nhuận trên tổng chi phí dự toán

Bạn tích vào ô vuông ở Loại Mark Up Rate muốn áp dụng, nhấn vào icon để nhập đổi tỷ lệ/số tiền lợi nhuận trên mỗi khách mong muốn.

Sau khi người Bán hàng (saler) đã chốt được các dịch vụ bán cho khách hàng. Người Bán hàng sẽ thực hiện nghiệp vụ Chuyển booking giúp khẳng định Báo giá đã thành công.

Quyền truy cập: Giám đốc, Kinh doanh

Bước 1: Truy cập Menu > Bán hàng > Báo giá

Tại cuối mỗi dòng Báo giá trên danh sách màn hình List Báo giá có nút 3 chấm , nhấn Chuyển booking, sẽ có báo "Chuyển booking thành công" tại góc màn hình phải

Lúc này Báo giá sẽ chuyển trạng thái sang

(Hình: Chuyển booking từ danh sách Báo giá)

Ghi chú:

- Báo giá đã qua ngày khởi hành sẽ không chuyển booking được

Update: 20/03/2024