Tạo Báo giá

Hướng dẫn nhập Thông tin chung khi tạo báo giá trong TravelMaster

Khi bắt đầu tạo báo giá, bạn sẽ cần điền các thông tin trong tab Thông tin chung. Các trường thông tin cần nhập bao gồm:

• Mã báo giá: Hệ thống tự động tạo mã báo giá hoặc bạn có thể nhập mã riêng.
• Tên báo giá: Đặt tên cho báo giá để dễ quản lý.
• Ngày khởi hành mong muốn: Chọn ngày khách hàng dự kiến khởi hành.
• Độ dài tour: Nhập số ngày của tour.
• Loại khách hàng: Chọn khách hàng từ danh sách phụ trách hoặc thêm mới nếu khách hàng chưa có trong hệ thống.
• Số lượng người lớn, trẻ em: Nhập tổng số người lớn và trẻ em tham gia đoàn.
• Loại tiền tệ áp dụng: Chọn loại tiền tệ cho báo giá.
• % Chiết khấu cho khách hàng (nếu có): Nhập mức chiết khấu cho khách hàng nếu có chính sách giảm giá.
• User assign: Nếu bạn tạo báo giá để hỗ trợ một sale khác, chọn tên của sale đó để doanh thu được ghi nhận cho sale này.

Sau khi điền đầy đủ các thông tin, nhấn vào nút Lưu để lưu và tiếp tục chuyển sang tab Hành trình.

Hướng dẫn nhập thông tin trong tab Hành trình khi tạo báo giá trong TravelMaster

Sau khi hoàn thành phần Thông tin chung, bạn sẽ chuyển sang tab Hành trình để thiết lập chi tiết chương trình tour. Tab này bao gồm các phần sau:

1. Điểm nổi bật

Tại đây, bạn nhập các thông tin mô tả về điểm nổi bật của hành trình. Cách thức nhập liệu tương tự như soạn thảo văn bản trong Word:

• Bạn có thể gõ trực tiếp hoặc sao chép nội dung từ các nguồn khác và dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + V để dán mà không làm mất định dạng.

2. Hành trình

Để nhập thông tin chi tiết cho từng ngày trong hành trình, nhấn vào biểu tượng Thêm ngày. Các thông tin cần nhập bao gồm:

• Tên hành trình theo ngày: Đặt tên cho từng ngày hành trình, ví dụ "Ngày 1: Hà Nội – Sapa".
• Tích chọn bữa ăn: Chọn các bữa ăn (sáng, trưa, tối) bao gồm trong hành trình.
• Ảnh đại diện theo ngày: Tải lên ảnh đại diện cho mỗi ngày trong tour.
• Nội dung chi tiết của hành trình: Mô tả lịch trình trong ngày, bao gồm điểm đến và hoạt động cụ thể.
• Điểm đến: Chọn tỉnh thành nơi sử dụng dịch vụ vé thắng cảnh (bỏ qua nếu không có dịch vụ này).
• Dịch vụ: Tích chọn các dịch vụ cung cấp theo ngày, như khách sạn, phương tiện di chuyển, hướng dẫn viên, v.v.

Sau khi hoàn tất thông tin cho mỗi ngày, nhấn Lưu để lưu lại. Lặp lại các bước tương tự cho các ngày hành trình tiếp theo. Sau đó nhấn Lưu để lưu toàn bộ thông tin và chuyển sang tab Chiết tính tour để tiếp tục quá trình tạo báo giá.

Hướng dẫn sử dụng chức năng Tìm tour để tạo báo giá trong TravelMaster

Ngoài việc tự tạo mới hành trình, bạn có thể sử dụng chức năng Tìm tour để sao chép các tour sản phẩm mẫu hoặc tour module từ hệ thống và điều chỉnh cho phù hợp với khách hàng. Cụ thể:

1. Truy cập chức năng Tìm tour

• Tại tab Hành trình, nhấn vào nút Tìm tour để mở danh sách các tour sản phẩm hoặc module có sẵn trong hệ thống.

2. Chọn tour sản phẩm mẫu/module

• Sử dụng công cụ tìm kiếm hoặc bộ lọc để tìm tour phù hợp với yêu cầu của khách hàng, có thể tìm theo từ khóa, điểm đến, loại tour, hoặc nhà cung cấp.

3. Sao chép tour

Chức năng sao chép có hai tùy chọn:

• Chức năng 1: Tìm tour sản phẩm áp dụng cho tất cả các ngày hành trình
  • Sau khi chọn tour phù hợp, nhấn vào biểu tượng Sao chép để sao chép toàn bộ hành trình theo đúng thứ tự của tour sản phẩm.
  • Khi chọn tour theo thứ tự, hệ thống sẽ tự động sao chép cả bảng chiết tính giá của tour sản phẩm sang Chiết tính tour trong báo giá. (Lưu ý: Cần chọn tour sản phẩm có độ dài hành trình tương ứng với báo giá.)
  • Tùy chọn: Nếu bạn muốn đảo thứ tự các ngày hành trình, hệ thống sẽ sao chép lịch trình nhưng không sao chép được bảng chiết tính giá của dịch vụ.

Sau khi sao chép từ tour sản phẩm, bạn có thể điều chỉnh hành trình cho phù hợp với nhu cầu khách hàng. Nhấn Lưu để hoàn tất.

4. Điều chỉnh tour cho phù hợp

• Sau khi sao chép tour, bạn có thể chỉnh sửa lại hành trình, bao gồm việc thay đổi ngày, thêm hoặc bớt dịch vụ, chỉnh sửa nội dung hành trình, điều chỉnh chiết khấu, v.v.

5. Lưu hành trình đã điều chỉnh

• Sau khi hoàn tất các điều chỉnh, nhấn Lưu để cập nhật thông tin và tiếp tục các bước khác trong quy trình tạo báo giá.

Chức năng Tìm tour giúp tiết kiệm thời gian, dễ dàng xây dựng báo giá dựa trên các tour có sẵn và tùy chỉnh theo yêu cầu riêng của khách hàng.

Chức năng 2: Chọn tour module áp dụng cho từng ngày

• Chức năng này cho phép bạn tìm và ghép các tour nửa ngày hoặc một ngày vào từng ngày cụ thể của hành trình. Bạn có thể tạo thành một báo giá hoàn chỉnh với nhiều tour nhỏ ghép lại.
• Hệ thống cũng sẽ tự động sao chép bảng chiết tính giá tương ứng của từng hành trình sang Chiết tính tour.

Sau khi hoàn thành việc ghép tour, nhấn Lưu và chuyển sang tab Chiết tính tour để tiếp tục quy trình tạo báo giá.

Update 20/09/2024

Chiết tính OP: là chiết tính chi tiết áp dụng cho quy trình điều hành sau này nếu tour được thực hiện. Bảng chiết tính này sử dụng dữ liệu kết nối các nhà cung cấp trên hệ thống để cho ra 1 bảng dự toán chính xác về các dịch vụ sử dụng trong tour, dữ liệu này được sử dụng cho quy trình điều hành tiếp theo.

Thao tác thực hiện Chiết tính OP

Tại màn hình này các dịch vụ sẽ được quản lý theo ngày hành trình.

Nếu bạn chọn copy theo thứ tự hoặc sử dụng Tour Module ở tab Hành trình thì lúc này bảng chiết tính sẽ được copy từ tour sản phẩm sang, bạn kiểm tra lại các dịch vụ, có thể điều chỉnh thêm/sửa/xóa.

Nhấn ở mỗi ngày để thêm dịch vụ hoặc gợi ý dịch vụ nhanh trên màn hình

Nhấn để chọn nhà cung cấp

Chọn số lượng ở dịch vụ bạn sử dụng. Bạn có thể tìm kiếm dịch vụ theo tên dịch vụ, theo khoảng thời gian áp dụng về giá.

Nhấn để xóa các điều kiện tìm kiếm. Toàn bộ dịch vụ trong nhà cung cấp sẽ hiển thị, các dịch vụ đã quá thời gian áp dụng giá so với thời gian hiện tại bạn đang tìm sẽ có icon tuy nhiên, bạn vẫn có thể lựa chọn sử dụng.

Thông tin cần lưu ý về dịch vụ:

- Ngày áp dụng: Nếu báo giá có 2 trở lên, dịch vụ nhà cung cấp sử dụng cho ngày nào trong hành trình thì bạn có thể tích vào các ngày đó

- Loại áp dụng:

• Biến đổi Áp dụng theo ngày: Giá nett FIT là đơn giá/ngày. Khi sử dụng nhiều hơn 1 ngày thì Thành tiền = đơn giá*số lượng
• Cố định áp dụng theo ngày: Giá nett FIT là tổng tiền dịch vụ, ko phụ thuộc vào số lượng ngày sử dụng. Khi sử dụng nhiều hơn 1 ngày thì Thành tiền = Giá nett FIT
• Giá Cố định (Áp dụng cho cả đoàn): Các dịch vụ cố định tính trên toàn đoàn
• Giá Biến đổi (Áp dụng cho 1 người): Các dịch vụ biến đổi theo số lượng người

Nhấn để hoàn tất, áp dụng tương tự với các dịch vụ khác.

Bạn có thể nhấn để Sửa/Nhân bản/Xóa 1 dịch vụ

Bảng giá

Hoàn tất về dự toán chi phí các dịch vụ, bạn sẽ thấy bảng giá tổng hợp gồm:

+ Thuế VAT:

• Giá không bao gồm Thuế VAT: Khách ko lấy Hóa đơn VAT
• Giá chưa bao gồm Thuế VAT: Khách có lấy hóa đơn VAT và giá này chưa bao gồm 10% thuế
• Giá đã bao gồm Thuế VAT: Giá bán này đã bao gồm thuế trong đó

+ Mark up Rate Services: Tính lợi nhuận trên từng dịch vụ

+ Mark up Rate Total: Tính lợi nhuận trên tổng chi phí dự toán

Bạn tích vào ô vuông ở Loại Mark Up Rate muốn áp dụng, nhấn vào icon để nhập đổi tỷ lệ/số tiền lợi nhuận trên mỗi khách mong muốn.