Change - Add new,, Cancel service

Bán dịch vụ/Yêu cầu dịch vụ

Quyền truy cập:

  • Kinh doanh
  • Giám đốc toàn quyền

THAY ĐỔI DỊCH VỤ: TOUR, DỊCH VỤ BÁN LẺ SAU KHI ĐÃ CHUYỂN ĐIỀU HÀNH

Người bán hàng (saler) sau khi chuyển điều hành, mọi việc liên quan đến cung cấp dịch vụ sẽ được người điều hành thực hiện. Tuy nhiên, nhu cầu của khách du lịch luôn thay đổi, vì thế người Sale sẽ cần phải thay đổi dịch vụ theo nhu cầu này.

Truy cập: Menu -> Bán hàng -> Booking -> Click chuột phải 01 Booking > Tiện ich > Chọn Thay đổi dịch vụ

Link liên quan

Truy cập thay đổi dịch vụ trong điều hành và yêu cầu phê duyệt

Update: 30/04/2024

More Information

1. Sửa, Thay đổi dịch vụ đối với loại Tour nhóm private icon dịch vụ chưa đặt, chưa thanh toán

Truy cập: Menu -> Bán hàng -> Booking -> Click chuột phải 01 Booking > Tiện ich > Chọn Thay đổi dịch vụ

Tại màn hình cho phép thay dổi dịch vụ cuối mỗi dịch vụ bạn chọn Sửa

Bạn có thể:

  • Thay đổi Nhà cung cấp
  • Thay đổi dịch vụ NCC, Giá Nett, số lượng
  • Bổ sung thuế VAT
  • Tick chọn nếu không sử dụng dịch vụ này

Chọn Lưu lại sau khi thực hiện xong các thay đổi

2. Bổ sung, thêm mới dịch vụ

Truy cập: Menu -> Bán hàng -> Booking -> Click chuột phải 01 Booking > Tiện ich > Chọn Thay đổi dịch vụ

tại màn hình Thay đổi/Hủy dịch vụ bạn Click vào chức năng +Thêm dịch vụ > Chọn loại dịch vụ cần bổ sung (tại màn hình Thêm mới dịch vụ)

Thực hiện các thao tác Thêm mới:

  • Tìm nhà cung cấp
  • Chọn dịch vụ phù hợp
  • Loại:
    + Giá cố đinh (áp dụng cho cả đoàn)
    + Giá biến đổi (áp dụng cho 01 người)

  • Tick chọn Hành trình áp dụng: ngày 1, ngày 2, ngày 3... (n)
  • Chọn Loại áp dụng
  • Nhập Giá Nett
  • Nhập số lượng
  • Lựa chọn dịch vụ CÓ , Không có hóa đơn

Nhấn Lưu lại để hoàn thành quá trình bổ sung 01 dịch vụ mới vào Booking

3. Phê duyệt dịch vụ Thay đổi

Truy cập Tab Điều hành để duyệt thay đổi, giúp công việc tiến hành đặt dịch vụ sẽ được diễn ra tại Tab Dặt dịch vụ

Hình: truy cập chức năng phê duyệt Thay đổi, Bổ sung dịch vụ

Màn hình Yêu cầu thay đổi dịch vụ đang chờ điều hành duyệt được popup, cần tick chọn để Phê duyệt các thay đổi, nhằm áp dụng cho quá trình Đặt dịch vụ sau đó

Hình: Thay đổi dịch vụ

Hình: Duyệt thêm mới dịch vụ

Note:

  • Người được phân quyền mới duyệt được
  • Nếu không duyệt thay đổi thì giá trị thực hiện Đặt dịch vụ không thay đổi

4. Hủy dịch vụ

A. Chưa đặt, chưa thanh toán

Truy cập: Menu -> Điều hành -> Điều hành dịch vụ -> Click mở 01 tour điều hành > Chọn Tab Danh sách booking > chuột phải lên 01 booking

Bước 1: Cuối mỗi dịch vụ, chọn chức năng Hủy nếu dịch vụ chưa đặt, chưa thanh toán

Bước 2: Xác nhận lại hành động, dịch vụ sẽ chuyển sang trạng thái Chờ phê duyệt để Hủy

Note: Nếu đã đặt, đã thanh toán xem tiếp thông tin hướng dẫn dưới đây

B. Đã đặt & Xác thực, Đã thanh toán

Truy cập: Menu -> Điều hành -> Điều hành dịch vụ -> Click mở 01 tour điều hành > Tab Đặt dịch vụ

Bước 1: tại cuối mỗi dịch vụ có chức năng 3 chấm chọn View (xem)

Bước 2: tại màn hình Dịch vụ chuyển tình trạng từ Xác thực thành Hủy sau đó nhấn Lưu lại

Bước 3: Tạo phiếu thu & Credit hoàn tiền dịch vụ đối với nhà cung cấp này.

  • Tạo Phiêu thu dựa trên khoản đã thanh toán
  • Tạo phiếu Credit dựa trên khoản đã thanh toán

Update: 30/04/2024