Overview

Hệ thống quản lý Tours Add New Tours | Setting | Overview

Những danh mục chính trong module Tours bao gồm:

• Add New Tours
• AddOn Services
• Transport
• Setting

1. Add New Tours

Để thực hiện Thêm mới Tour, vui lòng thực hiện những thao tác cơ bản sau:

Ngoài Dashboard chọn biểu tượng sau đó click “Add new”

Hoặc tại menu trái của Dashboard hệ thống, nhấn Tours --> Tours

Bước 1: Nhập tên tour và chọn loại tour tương ứng. Click “Next step” để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 2: Nhập thông tin chi tiết Tour

Tại bước này bao gồm các mục thông tin sau mà quản trị viên phải cập nhật để hoàn thành một tour.

1.1. Tab Basic (Thông tin chung)

• Name* (tên tour): Nhập tên tour với dạng chữ thường, chuẩn không viết hoa tất cả - cách viết tên tour trong hệ thống isoCMS
• Travel Styles*: Chọn styles cho tour mà bạn cần phân loại - cách tạo Travel Styles trong hệ thống isoCMS
• Tags: chức năng tags cloud giúp kết nối các nội dung tương ứng giúp tối ưu hóa đường đi người dùng và hệ thống SEO, Spider cron
• Departure Point*: chọn điểm đón của tour mà bạn có thể bắt đầu xuất phát cho tour này
• Trip code*: nhập mã cho tour, bạn cần nhập chữ hoa tất cả để phân biệt dễ dàng hơn khi hiển thị ở vùng client
• Duration*: lựa chọn độ dài của tour bao gồm ngày và đêm (lưu ý ngày và đêm chỉ cách nhau 1 ngày hoặc 1 đêm, tránh nhầm lẫn cho khách du lịch)

Note:

- Chức năng Option: sử dụng khi tour có độ dài là 1 ngày hoặc tính theo giờ

- Những thông tin đánh dấu sao là những thông tin bắt buộc cần phải nhập

• Status: Public or Private để hiển thị hay không hiển thị ở vùng client
• Image: Thêm ảnh đại diện cho tour

Các chức năng khác:

Một số chức năng phụ, giúp nội dung tour hoàn thiện hơn

Note: Những mục thông tin quản trị viên không nhập sẽ bị ẩn đi.

Sau khi nhập tất cả các thông tin cần thiết, quản trị viên vui lòng click “Save” để lưu và cập nhật thông tin.

1.2. Tab Itinerary (Hành trình Tour)

- Click , cửa sổ nội dung thông tin cần nhập sẽ hiện ra.

- Nhập các thông tin chi tiết về từng ngày trong tour :

• Day*: Ngày A: Tên ngày đi tour
• Meals*: Click chọn các bữa sử dụng trong ngày tour (Breakfast, Lunch, Dinner
• Transport*: sử dụng cho ngày đi tour - cách thêm transport trong hệ thống isoCM
• Content*: nội dung mà khách du lịch trải nghiệm thông qua ngày đi tour mà bạn đưa nội dung - Nội dung này bạn nên nhập ngắn gọn đơn giản, thay vì miêu tả quá dài dòng
• Image*: hình ảnh đại diện cho ngày tour, quản trị viên có thể click để ON - OFF hình ảnh này cho khu vực client

Note: Để thêm khách sạn vào trong ngày tour, bạn cần sử dụng Function để thêm khách sạn

- Sau khi nhập tất cả những thông tin cần thiết, click “Save” để lưu hoặc “Close” nếu không muốn lưu.

1.3. Tab Destinations (Điểm đến)

- Chọn Country (Vietnam, Lao, Campuchia,…) -> City ( Hanoi, Ninh Binh,…) -> "Add destinations"

- Các địa điểm này sẽ được hiển thị theo hành trình các điểm đến của tour trên phần bản đồ b ên ngoài website.

Note: Nếu muốn xóa một địa điểm click vào dấu “X” cạnh điểm đến hoặc chọn “Remove all” để xóa tất cả.

1.4. Tab Price Tables (Bảng giá Tour)

- Hệ thống lấy tiêu chuẩn tính giá theo Person (Adults, Children, infant)

- Giá Advertised: giúp hiển thị giá thu hút khuyến mãi tới khách du lịch một cách hiệu quả

- Điều kiện Deposit trong quá trình đặt dịch vụ một cách mềm theo được thêm bớt bằng % của giá trị booking

- Sau khi điền xong thông tin bảng giá, quản trị viên vui lòng click để lưu lại.

1.5. Tab Configuration (Cấu hình)

a. Related tours: Chọn các tour liên quan từ ô tìm kiếm. Để xóa tour liên quan, click bên cạnh tour.

b. Gallery: Click "Add images" thêm hình ảnh tour hoặc sử dụng Function để sửa, xóa image - Cách quản lý và up ảnh tại isoIMAGE bạn có thể tham khảo chi tiết tại đây.

c. SEO Tool : Công cụ SEO hỗ trợ thay đổi title, description, keyword của url tour mà bạn cần. Giúp tăng thứ tự xếp hạng của tour và dễ dàng tìm kiếm trên internet.

1.6. Tab Departure Date (Giá theo ngày khởi hành)

Departure date là ngày mà tour khởi hành theo một thời gian cố định đã được sắp xếp và giúp cho doanh nghiệp chủ động trong quá trình tổ chức và vận hành tour. Mục này giúp khách hàng dễ hình dung hơn về giá tour theo từng thời điểm khởi hành mà khách chọn.

Click chọn ngày -> “Add” -> Bảng giá -> Nhập giá

- Sau khi hoàn thành xong, bảng giá sẽ tự động lưu.

Lưu ý: Khi Departure date được hiển thị thì bảng Price table sẽ được tắt trong khoảng thời gian này. Và khách hàng chỉ được chọn các ngày trong list departure date.

1.7. Tab Review

Thêm mới review cho tour, nhập title sau đó click "Create New".

Sử dụng Function để sửa review. Bảng thông tin cần nhập sẽ hiện ra, bao gồm: tên, email, loại hình, country, rate, ngày review, trạng thái (Public: hiện, private: ẩn), nội dung.

Click để lưu và cập nhật review.

Điểm Review sẽ được tính theo thang điểm là 5 sao, 2 điểm là 1 sao. Quy định điểm review hiển thị ra ngoài Website:

1.8. Danh sách Tour

- Các tour bạn vừa nhập sẽ được hiển thị tại danh sách tour. Tại đây, quản trị viên có thể thực hiện các chức năng xem, sửa,

xóa, nhân bản bằng cách click Function

- Ngoài ra, còn có công cụ tìm kiếm giúp bạn dễ dàng tìm kiếm tour mình cần.

2. AddOn Services (Dịch vụ bổ sung)

Menu -> Tours -> AddOn Services

Dịch vụ bổ sung là các dịch vụ ngoài chương trình tour, khách sạn hay cruise để đáp ứng các yêu cầu khác của khách hàng. Mỗi loại tour, loại phòng khách sạn hay cruise sẽ có các dịch vụ bổ sung khác nhau phù hợp đi kèm.

Các chức năng chính trong mục này là thêm mới, sửa, xóa, tìm kiếm.

- Để thêm mới dịch vụ bổ sung, click để hoàn thành những thông tin yêu cầu như title (tên dịch vụ), image (upload ảnh), price (giá), introduction (giới thiệu ngắn về nội dung).

- Dịch vụ mới thêm sẽ hiển thị ở list các dịch vụ.

- Để sửa hoặc xóa dịch vụ thêm vào, click Function

3. Transport (Phương tiện di chuyển)

Menu -> Tour -> Transport

Danh mục Transport trong Tour bao gồm danh sách các loại phương tiện: tàu, máy bay, xe máy,...sẽ được hiển thị trong mục Itinerary và cho phép quản trị viên chọn lựa loại phương tiện di chuyển phù hợp diễn ra trong hành trình.

- Để thêm mới phương tiện di chuyển, click hoàn thành cập nhật các thông tin: tiêu đề (title), upload hình ảnh (image) và nội dung giới thiệu về phương tiện (introduction).

- Sau khi hoàn tất các thông tin, click "Save" để lưu và cập nhật thông tin hoặc "Close" để đóng. Phương tiện được thêm mới sẽ được hiển thị ở danh sách phương tiện.

- Để sửa hoặc xóa dịch vụ thêm vào, click biểu tượng Function

4. Setting (Cài đặt chung)

Thêm nội dung giới thiệu về trang (Page introduction) và ảnh bìa trang (Cover images). Sau khi cập nhật, click "Save" để lưu.

Mục này tổng hợp cài đặt liên quan đến Tours bao gồm : Travel styles, Travel types, Hot tour, Nationality.

Hot tour: Hiển thị danh sách những tour nổi bật

+ Thêm mới: Click "Add new hot tour" để thêm mới hoặc "Hot tour" để quay về danh sách.

+ Tìm kiếm: Tại đây cũng có tùy chọn tìm kiếm/ lọc hỗ trợ quản trị viên trong quá trình tìm kiếm và lọc tour theo các tiêu chí: ngày khởi hành, loại hình du lịch, khoảng giá, số ngày.

+ Danh sách hot tour: Danh sách tour home gồm các thông tin: ID, tên hành trình, thời gian, giá cũ, giá từ, di chuyển và chức năng xóa.

+ Miêu tả: Quản trị viên cập nhật thông tin miêu tả đối với phân mục hot tour, sau đó click "Save" để lưu thông tin.

Travel styles (Hình thức du lịch):

- Để thêm mới hình thức du lịch, click "Add new". Sau đó điền các thông tin: title (tiêu đề), introduction (nội dung giới thiệu về phương tiện) và image (upload hình ảnh), click "Save" để lưu thông tin. Đối tượng khách du lịch được thêm mới sẽ hiển thị ra danh sách bên ngoài.

- Để sửa hoặc xóa đối tượng khách du lịch, click Function

Travel types (Đối tượng khách du lịch):

- Để thêm mới đối tượng khách du lịch, bạn click "Add new". Sau đó, nhập tên đối tượng khách hàng và click "Save" để lưu thông tin. Đối tượng khách du lịch được thêm mới sẽ hiển thị ra danh sách bên ngoài.

- Để sửa hoặc xóa đối tượng khách du lịch, click Function

Nationality : Danh sách quốc tịch của khách du lịch khi đặt tour.