Danh sách abstract
Danh mục này tổng hợp tất cả những bài abstract do các đại biểu gửi tới hội nghị. Những bài abstract này bao gồm thông tin của tác giả gửi bài abstract và thông tin bài abstract:
- Người gửi: Tên người gửi bài abstract
- Tổ chức: Người gửi bài abstract đến từ tổ chức nào?
- Quốc gia: Người gửi bài abstract đến từ quốc gia nào?
- Tên tác giả: Tên tác giả của bài abstract
- Email tác giả: Email tác giả của bài abstract
- Đồng tác giả: Đồng tác giả của bài abstract
- Tiêu đề abstract: Tiêu đề bài abstract
- Tóm tắt abstract: Tóm tắt nội dung bài abstract
- Từ khóa: Những từ khóa trong bài abstract
- Chủ đề: Chủ đề của bài abstract (lựa chọn từ danh sách nhà tổ chức cung cấp hoặc có thể là một chủ đề khác)
- Phản hồi tới chủ tịch hoặc hội đồng tổ chức: Nhắn nhủ tới chủ tịch hoặc ban tổ chức sự kiện
- File upload: File bài abstract
- Cập nhật trạng thái: Trạng thái bài abstract (quản tri viên và nhà tổ chức có trách nhiệm cập nhật trạng thái bài abstract)
Trên cùng của trang (bên dưới tiêu đề), quản trị viên có thể tùy chọn tìm kiếm bài abstract theo các tiêu chí: từ khóa, ngày nhận, trạng thái, bản soạn thảo. Qua đó, quản trị viên có thể tìm kiếm abstract của một đại biểu nào đó một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Lưu ý:Tại danh sách abstract, sau khi click xem mỗi bài abstract, ban tổ chức sẽ trực tiệp cập nhật trạng thái bài abstract thông báo tới các đại biểu về trạng thái bài abstract. Các trạng thái bài abstract bao gồm: Abstract đã upload, abstract đã xem, abstract được chấp nhận, abstract bị loại.
Sau khi ban tổ chức xem và chọn một trong những trạng thái này cho bài abstract, đại biểu sẽ được thông báo về trạng thái bài abstract qua email. Tại danh sách các bài abstract, ban tổ chức có thể trực tiếp download những file abstract do các đại biểu upload (nếu có). Việc cập nhật trạng thái bài abstract là vô cùng quan trọng vì qua đó các tác giả có thể biết được trạng thái của bài viết và thực hiện các yêu cầu tiếp theo của ban tổ chức.